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如何让word自动生成数据单(图解)

2014-07-09  雨林修养馆
工具:需要用到Excel与word两种软件。
 
步骤方法

1、新建一个Excel电子表格,将每个学生的成绩结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为学生成绩.xls”后即可关闭以备后用。

 

    

2、新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为学生成绩单

 

 

3、学生成绩单.doc”文档中,选择菜单栏—工具—邮件合并,则出现邮件合并帮助器对话框,点击创建下拉按钮,选择分类(C)…”

 

 

4、回到邮件合并帮助器”然后点击获取数据(G)”下拉按钮,选择打开数据源(O)…”,打开刚保存的Excel电子表格学生成绩.xls”点击确定并在弹出的对话框中点击编辑主文档(M)”。

 

5、做完第4步的时候,我们发现工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。

 

6、把光标置于要插入相应项目的位置,点击插入合并域下拉菜单,(下拉菜单中的相应选项与学生成绩.xls”表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕。

 

7、点击工具栏上的合并选项”。

 

8、弹出的对话框选择-合并到新建文档,单击合并按钮。


 

 9、上一步骤完成后将弹出一个新文档,得到合并的结果。

 

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