第一步:准备数据源需要准备excel版本的学生成绩明细,但是需要注意的是表格的标题是位于第一行,并且不能有合并单元格 第二步:在word中插入成绩单模板,在这里就不跟大家演示了第三步:开始邮件合并
点击预览一下:看到平均分是小数点后面很多位,显然不是我们想看到的结果!在word中无法像在excel中设置单元格的格式,因此需要按快捷键【ALT+F9】修改域代码:在大括号前面输入 \#'0.0' 表示保留一位小数,修改完成后再次按【ALT+F9】关闭修改! 附上更改域代码教程 更改域代码 接下来插入手写签名:点击word开始菜单中的【绘图】——选择笔形效果——绘制即可——可以修改大小 批量打印成绩单:其他的选项可以根据自己的excel表插入合并域,就不跟大家演示了!批量打印成绩单:点击完成合并——编辑单个文档——可以选择打印区域(当前页或者指定第几页) 今天的分享知识:word和excel结合,实现批量打印,快速插入手写签名,决定提高你的办公效率!如果你还有疑问,欢迎再评论区留言! 更多简单实用的办公技能: |
|