制作PPT已经成为职场上重要的工作技能,快速高效做一份完美的PPT,是众多白领的工作需要。接下来,小编给大家推荐四个小技巧。 1. 批量替换字体PPT一般选择微软雅黑整体效果更美观,当整个文档的字体不统一时,我们就可以用到“批量替换字体”。 操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。 P1:原版字体为宋体 P2:改版文档字体变为微软雅黑 2.SmartArt 快速整齐排版做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看,需要对齐,非常花时间;SmartArt可以完美解决这个问题。 操作方法:插入——SmartArt,选择自己喜欢的图像组成形式,确定,在SmartArt上添加图片。 3.形状对齐时显示智能导向有时候在对文档中的图片进行排版时,没有参考线很难实现对齐;这个时候就需要调出智能参考线。 操作方法:插入图片——视图——显示——勾选“形状对齐时显示智能导向” P1:原版无参考线 P2: 勾选“形状对齐时显示智能导向” 4.批量删除动画有的朋友为了让PPT更炫酷一些,所以就会就将文字添加动画,有动画可以,但并不是所有的场合适合使用,让你想将动画取消掉,一个个的删除?PPT页数少还好,那当数量过多了,这样就太浪费时间了,所以这里教你简单方法。 操作方法:幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画 P1:此页很多动画 P2:勾选“放映时不加动画” |
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