Excel中的subtotal函数——一个可以替代多个的统计函数！

在下图的Excel表格中，对相关区域进行分类汇总求和、求平均值以后，我们发现统计结果的函数公式是=SUBTOTAL(1,E2:E4)、=SUBTOTAL(9,E2:E4)这种形式，而不是我们通常使用的sum或者average函数，虽然两者的计算结果是一样的，但是subtotal函数是什么意思呢？又该如何运用呢？下面就和小编一起来看看吧。

subtotal函数在官方说明中，表示返回列表或数据库中的分类汇总，并通过编辑函数对分类汇总结果进行修改。

这个函数只有两个参数，即=subtotal（函数代码、区域）。所以这个函数使用的关键在于第一个参数，第一个参数代码如下所示，第二个参数选择相关区域即可。

函数的第一个参数可以是1~11或者101~111，这两种代码在没有隐藏行或者隐藏列时，计算结果是相同的。

但是如果有隐藏行或者隐藏列，1~9代码表示含有隐藏行或者隐藏列的计算结果，101~111代码表示不含隐藏行或者隐藏列的计算结果。

比如在下图中，A12单元格输入函数=SUBTOTAL(9,A2:A11)，B12单元格输入函数=SUBTOTAL(109,B2:B11)，表示对A2~A11单元格求和。

由于没有隐藏行，两种计算结果是相同的。但是如果把第5~7行隐藏后，A12单元格计算结果仍然是55，因为第一个参数代码表示计算包含隐藏单元格。B12单元格的计算结果变为40，因为第一个参数代码表示隐藏单元格不在计算范围内。

同理，求平均值，计数的代码分别是1,2（包含隐藏值），101、102（忽略隐藏值）。用法和求和是相同的，输入第一个参数代码和第二个参数选择区域即可进行计算。

所以虽然subtotal函数的第一个参数看上去需要记11种，但是我们经常运用的无非就是求和、求平均值以及计数，其他用法根据自己需要记忆即可。