不论是线表计划还是甘特图都是把结构化的数据进行目视化,它的好处是把数据变成直观的图形展示,使项目的任务情况一目了然,实现所见即所得。 作甘特图常用的软件为P6或Project,是项目计划管理的专业软件,对于大多数人来说接触较少。如果任务条目不是太多,仅作为展示的话,用EXCEL也是可以做到的,以前我讲了VBA的做法,图表的做法,今天就讲一下如何用公式实现简易的线表计划。 步骤 01 第一步:构建基础表格 02 第二步:在B10单元格插入符号 03 第三步:在D3单元格写入公式 =REPT(' ',B3-MIN($B$3:$B$7))&TEXT(B3,'yyyy-mm-dd ')&REPT($B$10,C3-B3+1)&TEXT(C3,' yyyy-mm-dd ') 注:公式有四段组成,如果不想显示开始和结束的日期,可以省略第一段和第四段公式 第一段: REPT(' ',B3-MIN($B$3:$B$7)):重空格,注意引号里是两个空格,重复的次数为当前的开始日期减去B列的最小日期的天数 第二段: TEXT(B3,'yyyy-mm-dd '):格式化开始日期,注意后面有空格,目的是和干特图增加间隔 第三段: REPT($B$10,C3-B3+1):重复特定符号,重复的次数为任务的周期天数 第四段: TEXT(C3,' yyyy-mm-dd '):格式化结束日期,注意前面有空格,目的是和干特图增加间隔 将四段代码用&字符连接起来 04 第四步:下拉D3的公式,对剩余单元格进行快速填充 05 第五步:如果想更改符号,可以直接变更A10单元格的值: |
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