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Excel学习笔记:行列转换

 印度阿三17 2019-10-17

offset函数

功能

以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数,即数组)。

语法

=offset( reference, rows, cols, [height], [width])

=offset(参照单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回几行, 返回几列)

参数解释

  • 参数Reference —— 参照单元格(单元格或相连单元格区域的引用)。否则,offset函数返回错误值#VALUE!

  • 参数Rows——行偏移量。正数(代表在参照单元格的下方),负数(代表在参照单元格的上方)。

  • 参数Cols——列偏移量。正数(代表在参照单元格的右边)或负数(代表在参照单元格的左边)。

  • 参数Height——返回几行(必须为正数),即所要返回的引用区域的行数。

  • 参数Width——返回几列(必须为正数),即所要返回的引用区域的列数。

最后2个参数不指定时,默认返回1行1列。

实例

输入公式:=offset(A1,1,1,1,1) -- 返回A1的右下角单元格

输入公式:=sum(offset(A1,1,1,2,2)) -- 返回A1的右下角2*2单元格,并进行求和

可通过F9按钮查看数据。

另外,也可以通过选定2*2单元格,再进行输入公司,按住三键CTRL SHIFT ENTER进行数组计算。

三键(CTRL SHIFT ENTER) -- 数组计算

行列转换的三种方式

1.右键转置

复制源数据--右键--选择性粘贴--勾“转置”,确定。

2.转置公式TRANSPOSE

  • 列转行 → 先选中横向连续的N个空白单元格,在编辑栏输入公式=TRANSPOSE($A$1:$A$10),然后按三键CTRL SHIFT ENTER即可;

  • 反之,行转列则先选中竖向的单元格区域,后续操作类似。

$表示绝对引用,可按F4直接切换。

3.引用函数OFFSET ROWS/COLUMN(支持随时更新数据)

方法一、方法二只能一次性转置,后期无法随时更新数据。

  • 列转行 → 输入公式 =OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1,0,1,1)向右拉

  • 行转列 → 输入公式=OFFSET($A$1,0,ROW(A1)-1,1,1)向下拉

一行(列)转多行多列

结合OFFSET函数与ROW/COLUMN函数进行嵌套使用,即可实现。

1.一列转多列多行(或多行多列)

①先列后行,比如一列数据转为四列多行。

在目标区域第一个单元格输入以下公式,然后向右拉到第4列,再下拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,COLUMN(A1)-1 (ROW(A1)-1)*4,)&""

②先行后列,比如一列数据转为四行多列。

在单元格输入以下公式,然后向下拉到第4行,再右拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,ROW(A1)-1 COLUMN(A1)*4-4,)&""

2.一行转多列多行(或多行多列)

①先列后行,比如一行数据转为三列多行。

同样,此例在单元格输入以下公式,然后向右拉到第3列,再下拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,,(COLUMN(A1)-1) (ROW(A1)-1)*3,)&""

②先行后列,比如一列数据转为三行多列。

在单元格输入以下公式,然后向下拉到第3行,再右拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,,(ROW(A1)-1) (COLUMN(A1)-1)*3,)&""

3.多行多列转一列

①先向下引用源数据,再向右引用。

单元格输入以下公式,下拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,MOD(ROW(A6),6),ROW(A6)/6-1,)&""

②先向右引用源数据,再向下引用。

单元格输入以下公式,下拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5))&""

4.多行多列转一行

多行多列数据转成单行的情况实际应用中应该不算常见,不过这里也一并整理了,若需要可直接套用公式。

①先向右引用源数据,再向下引用。

单元格输入以下公式,右拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(F1)/6)-1,MOD(COLUMN(F1),6))&""

②先向下引用源数据,再向右引用。

单元格输入以下公式,右拉直到出现空白。

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(E1),5),INT(COLUMN(E1)/5)-1)&""

①ROW()返回行号,比如ROW(A2)=2;

②COLUMN()返回列号,比如COLUMN(F1)=6;

③MOD()求余数,比如MOD(1,5)=1,即1÷5余数是1,再比如MOD(5,5)=0,因为5被5整除,没有余数;

④上面每个公式最后都加了&"",作用是把引用空单元格得到的0去掉,显示为空白;

⑤上面公式中用到不少逗号,(英文半角状态下),不能随意省略或移动位置,每一个小豆芽都有它存在的意义。

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