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95后新人小张向我讲述他最近遭遇的职场“滑铁卢”。小张是科班出身，专业对口，刚入职没多久，就深得上司赏识。前不久，领导老林带小张去开会，接待上级检查组。小张早到会场，就坐在冲门口的座位上，观察着门外的动向。 老林到楼下迎接检查组，结果错过电梯，上级领导先进会议室，看见小张坐在那里，就在小张对面入座。老林进来后，脸色大变，招呼小张站起来，请上级领导“坐上位”。检查组领导摆摆手，不讲究形式了，你抓紧汇报吧。 这次汇报效果不太好，送走上级领导后，老林脸色铁青，把气都撒在小张头上，狠狠地敲打了小张，差点劝退小张。小张非常委屈，问我“领导没有汇报好，迁怒于我，太公平了。”我提醒小张，领导批评你也不是迁怒，你坐错位置了，犯了职场大忌。那么，如何掌握职场会议座次呢？ 【一】长方形小会议室。 遇到这种长方形的会议桌，要坚持“面门为上、客为上、上级为上、中为上”的原则。面向会议大门的长边为上级领导或客人方，背靠大门的为下级或主人方。如图。 如果这种长方形会议室的门开在侧面，要坚持“进门右手边为上，安排客人和上级就座，进门左手边为下，安排主人和下级就座”。如图。 如果这种会议室，参加会议的是有上级领导和两家平行的单位，应该在面向投影的短边（或者面向门口的短边）为上位，坐北朝南的那一方让给客人方，主办方应该坐在坐南朝北的这一面。如图。 【二】大型会议。 大型会议，一般设有主席台。主席台上人数少的时候，摆放一排。主席台上人数众多时，应该排多排。座位顺序都是一样的。坚持“前为上、中为上、左为上”原则。职位越高，坐前排。 每排的中间位置为一号位置，一号位置的左手边是二号位置，一号位置的右手边是三号位置，以此类推。 如果主席台上是偶数怎么定位呢？在主席台中间划一条中轴线，这条中轴线往往是中间的过道为基准。中轴线的左边是一号位，中轴线的右边是二号位。一号位的右边是三号位，以此类推。 主席台下面是观众席，座次原理与主席台上面一致，但要从主席台方向看。依然是前为上、中为上、左为上的原则。 如果大会是报告会，不设主席台，所有参加会议人员，都面朝背景板就座。从主席台方向看，依然类似设立主席台，布局方式和座次相同，从发言席来看是相反的。如图。 【三】贵宾室接待会议。 很多大公司都设有贵宾接待室，一般不设会议桌，而是宽大的沙发，用于接待来访的客人，营造轻松愉快的氛围。 这种贵宾接待室，如同一个大方形会议桌，面向大门的短边是上位，背景是一副气势磅礴的江山图。
上位，一般设两个座位，主客双方的主要领导分别入座。要坚持“客为上、主为下”原则，请客人的一号人物坐在左边，他的左手边是主人一号人物。客人方的随行人员，在客人方依次排列；主人方的陪同人员，在主人方依次排列。如图。
【四】签约仪式。 开完会议后，经常举办签约仪式。签约仪式，一般设立小型长条桌，要坚持“客为上、主为下”的原则，客人方主签人是一号位（左边），主人方主签人坐二号位（右边）。双方其他人员在签约桌后方站立，主人方的领导和人员从中间向右边依次站立，客人方的领导和人员从中间向左边依次站立。
三方签约仪式，甲方居中，甲方的左手边是乙方，甲方的右手边是丙方。
【五】合影仪式。 人少的时候，站立一排，站立位次与主席台座次一致。人多时，分几排站立，第一排可设座位，后排为不遮挡头部，可交叉站立，依次排开。 |
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