内容见脑图4-1 图4-1 项目整体管理 4.1 项目整体管理概述知识点4-1:项目整体管理包括:(1)分析和理解范围(2)将产品需求的具体准则形成文件(3)准备工作分解结构(4)采取适当的措施,使项目按照项目管理计划、形成整体的若干过程,在计划的范围内展开并付诸实施。(5)测量并监视项目状态、过程和成果。(6)分析项目风险。 知识点4-2:项目整体管理包括六个过程: (1)启动过程组---制定项目章程 (2)计划过程组---制定项目管理计划 (3)执行过程组---指导和管理项目执行 (4)监控过程组---监控项目工作 (5)监控过程组---整体变更控制 (6)收尾过程组---结束项目 4.2 制定项目章程知识点4-3:项目章程内容:
4.2.1 制定项目章程过程 4.2.2 制定项目章程的依据 知识点4-4:制定项目章程的依据: 1.协议:合同、谅解备忘录、服务品质协议、协议书、意向书、口头协议、电子邮件或其他书面协议 2.项目工作说明书:(1)业务需求(2)产品范围说明书(3)战略计划 3.商业论证:市场需求;组织需要;客户要求;技术进步;法律要求;生态影响;社会需要 4.事业环境因素:组织或公司的文化与组成结构;政府或行业标准;基础设施;现有的人力资源;人事管理;公司工作核准制度;市场情况;项目干系人风险承受力;商业数据库;项目管理信息系统 5.组织过程资产: (1) 组织进行工作的过程与程序:组织标准过程;标准指导原则;模板;根据项目的具体需要修改组织标准过程的指导原则与准则。;组织沟通要求;项目收尾指导原则或要求;财务控制程序;确定问题与缺陷控制,问题与缺陷识别和解决,以及行动追踪的问题与缺陷管理程序;变更控制程序;风险控制程序;批准与签发工作授权的程序 (2) 组织整体信息存储检索知识库:过程测量数据库;项目档案;历史信息与教训知识库;问题与缺陷管理数据库;配置管理知识库;财务数据库 4.2.3 专家判断 知识点4-5:知识来源:实施组织内部的其他单位;咨询公司;包括客户或赞助人在内的厉害关系者;专业和技术协会;行业集团 4.2.4 项目选择方法 知识点4-6:项目选择的方法: (1)效益测定法:比较法、评分模型、对效益的贡献或经济学模型。 (2)数学模型:利用线性、非表性、动态、整数或多目标编程算法。 知识点4-7:财务价值评价 : 1.净现值分析 2.投资收益率分析:ROI= (总的折现收益-总的折现成本)/折现成本 3.投资回收期分析 4.2.5 项目启动会议 知识点4-8:项目启动会议:(1)确定会议目标(2)做好会议前的准备工作(3)明确并通知参加会议的人员(4)明确会议的主要议题(5)做好记录 4.2.6 项目目标 知识点4-9:注意事项:(1) 将成果目标和约束目标区分开来 (2) 将目的和手段区别开来。 (3) 不制定无法量化或无法实现的目标。 (4) 不转移项目管理人员的努力方向 4.2.7 引导技术 知识点4-10:引导技术包括:头脑风暴,冲突管理,问题解决和会议管理 4.3 制订项目管理计划4.3.1 项目管理计划 知识点4-11:项目管理计划实例: (1)项目名称 (2)项目背景 (3)项目范围管理计划,范围基准:(a)范围说明书只有项目经理有权更新和发布(b)范围说明书是制定项目WBS 的基础和依据。(c)对项目范围说明书的更改或调整可能会引起合同变更,要对此慎重。 (4)项目进度管理计划,进度基准 (5)项目成本管理计划,成本基准 (6)项目质量管理计划 (7)项目人力资源计划 (8)项目沟通计划 (9)项目风险管理计划,风险登记册:(a)技术风险:黑客,病毒;硬件损坏;开发缓慢等(b)经营风险(c)管理风险(d)市场风险 (10)项目采购计划 4.3.2 制订项目管理计划过程 知识点4-12:制订项目管理计划过程依据:(1)项目章程(2)其他过程的输出结果(3)事业环境因素(4)组织过程资产 4.3.3 项目管理信息系统 知识点4-13:项目管理信息系统: 1.配置管理系统 2.变更控制系统 4.4 指导与管理项目执行知识点4-14:项目经理至少与5众人打交道:(1)项目实施组织的高层管理人员(2)项目团队中的下属(3)界面人员(4)项目实施组织智能部门负责人(5)项目实施组织之外的人 知识点4-15:项目经理的权利:权限,感化影响和知情力 4.4.1 指导与管理项目执行的依据 知识点4-16:指导与管理项目执行的依据:(1)项目管理计划(2)批准的变更请求(3)事业环境因素(4)组织过程资产 4.4.2 指导与管理项目执行的工具与技术 知识点4-17:指导与管理项目执行的工具与技术:(1)专家判断(2)项目管理信息系统(3)会议 4.4.3 指导与管理项目执行的成果 知识点4-18:指导与管理项目执行的成果:(1)可交付成果(2)工作绩效数据(3)变更请求(4)项目管理计划的更新(5)项目文件更新 4.5 监控项目工作4.5.1 监控项目工作的依据 知识点4-19:监控项目工作的依据: (1)项目管理计划(2)进度预测(3)成本预测(4)确认的变更(5)工作绩效信息(6)事业环境因素(7)组织过程资产 4.5.2 监控项目工作的工具与技术 知识点4-20:监控项目工作的工具与技术:(1)专家判断(2)分析技术(3)项目管理信息系统(4)会议 4.5.3 监控项目工作的成果 知识点4-21:监控项目工作的成果:(1)变更请求(2)工作绩效报告(3)项目管理计划更新(4)项目文件更新 4.6 实施整体变更控制知识点4-22:整体变更控制过程中的配置管理活动:(1)配置识别(2)配置状态记录(3)配置核实与审计 4.6.1 整体变更控制的依据 知识点4-23:整体变更控制的依据:
4.6.2 整体变更控制的工具与技术 知识点4-24:整体变更控制的工具与技术
4.6.3 整体变更控制的成果 知识点4-25:整体变更控制的成果:
4.7 结束项目或阶段4.7.1 结束项目或阶段的依据 知识点4-25:结束项目或阶段的依据:
4.7.2 结束项目或阶段的工具与技术 知识点4-25:结束项目或阶段的工具与技术
4.7.3 结束项目或阶段的输出 知识点4-25:结束项目或阶段的输出
第4章主要讲述了项目的整体是如何管理的,不论哪个部分,都分为输入,执行(工具,技术),输出,是信息系统的完整的体现,符合人们做任何事情的普遍规律。 今天就到这了,努力! |
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