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[PConline技巧]“呵呵，标题已经明确说明了我的要求！！！” 看着手机上无情的文字，想象着老板那狡诈的目光。心中暗叹，唉！看来今晚又得加班了。其实类似的情形，在日常工作中经常见到。原本汇编好的Word文档，临时要拿到招商会上用，自然免不了要转换成PPT。 Ctrl+C、Ctrl+V是很多小伙伴最擅长的方法，But……效率是真心低呀。莫不说这100页的文件了，就算只有两三页，也得萌萌地搞上老半天。其实在微软Office中，这些文档间的转换也都有着技巧可循。最快！5分钟就能搞定！ 1. Word转PPT Word转成PPT是最常见的一种操作，借助Word自带的功能就能搞定。 1) 打开Word文档，点击“视图”进入“大纲”视图； 2) 点击左上方的级别按钮，根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文； 大纲视图下对原文档进行层次整理 3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”，然后将其添加到“快速访问工具栏”中，返回编辑页面； 将按钮添加至快速访问工具栏 4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了； 一秒生成PPT 文档转换好了，就是考验你设计眼光的时候啦！当然有时我们也会借助一些一键美化插件，甚至最新版Office 365也包含了类似功能，十分方便； 2. PPT转Word 此外，将PPT转为Word也是另一项经常用到的功能。相比前者，PPT转Word其实更简单，只需两步就能搞定。 1） 打开PPT文档； 2） 点击“文件”→“另存为”，在右窗格设置好文件名及路径后，将文档类型修改为“大纲/RTF文件（*.rtf）” ； 直接将PPT保存为“RTF文件”就可以了 好了，直接双击这个文件吧。看！最快PPT转Word技巧不是吹的吧。 |
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