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行政也要考证?考什么证?

 大智若愚wxy 2019-10-21

做了行政也要多考证!

多一个证书就多一条出路!

即使毕了业工了作做了行政后,相信你依然会听到「考证」这样的观点。然而:

 企业行政可以考的证书实在是太多了!


企业行政管理证书、安全员证、秘书证、人力资源从业证、会计证、经济师证、驾驶证……

到底有哪些证书对行政人的帮助更大些?小知今天跟大家分享几个能够提升技能、含金量也不错的证书——

证书

PMP

项目管理专业人员资格认证

PMP (Project Management Professional) 指项目管理专业人员资格认证。它是由美国项目管理协会 (Project Management Institute发起的,是项目管理领域的权威认证,给项目管理人员提供了统一的行业标准。

* PMP 证书
项目管理职业已成为美国等西方国家的「黄金职业」。在我国许多媒体已经把 PMP称为继 MBA、MPA 之后的三大金字招牌之一。

1

对企业行政的作用

虽然「日理万机」又勤奋努力,但是行政人每天仍被诸多工作问题弄得焦头烂额,比如:

在面临装修工作进度延期的时候,发现是由于修改工作没有很好地规划造成时间上的顺延导致延期验收;
 或办公用品发放后,因数据统计不到位导致与真实库存量有出入等等。

系统学习 PMP 后,可以在项目管理理论的理解上得到提高,将行政工作项目化,分工明确,责任到人;

同时,让项目管理的思想成为习惯,让项目管理的工具成为助手,让个人从琐事中脱身,让行政工作流程标准更清晰,实实在在提高工作的质量和效率。

2

你会学到这些

形成了一套系统化的项目管理知识体系;

矫正了原有的错误管理观念,如设立具体的项目章程,减少运营过程中的摩擦和内耗;

学会了使用各种项目管理工具,如剖析问题工具、进度计划工具,解决问题并提高效率。

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考试相关信息

☑ 从全球来看PMP考试通过率平均只有 20% - 30% ,而据相关数据显示,中国普遍高于国际上的成绩,真实通过率在 60% 左右;

 考试时间:PMP 认证考试在国内一年有四次考试,分别在每年的 3、6、9、12 月,其中 2019年 12 月 7 日考期正在报名中;

☑ 考试时长:4 个小时,9:00 - 13:00 ;

 考试形式:国内为笔试,共 200 道单选题;

 考试内容:大部分来源于官方教材 PMBOK 指南中的五大过程组以及十大知识领域

【注】五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组;十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

*项目管理知识体系指南 ( PMBOK 指南)


需要注意的是,2019 年 12 月 16 日起,PMP 考试将启用新版考试大纲。考纲改版后,PMP 学习将同步有些变化。
因此,有 PMP 考试需求的行政小伙伴,要抓住 12 月 7 日考纲改版前最后一次考试机会哦!

证书

CIPS

英国皇家采购与供应学会认证项目

CIPS 即英国皇家采购与供应学会(The Chartered Institute of Procurement and Supply)。CIPS 是目前世界上领先的专业采购与供应机构,是国际采购与供应链行业的研究与职业教育认证的中心。CIPS 采购与供应职业道德标准已经成为国际通用的行业标准,被世界上 100 多个国家所采用。

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对企业行政的作用

公司降本,年年降本,采购环节能怎么降?

Boss 总问为什么是这个价格,行政应该怎样回答?

供应商有报价,如何分析?

明知供应商报价不可信,但水分在哪?

与供应商谈判,究竟如何谈判?

……

相信很多行政人在采购工作或供应商管理中会遇到类似以上问题,而对于行政人来说,学习 CIPS 课程不仅可以获得证书,同时也能解决工作中的问题,提升企业采购实践经验,提高采购行为的专业度

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你会学到这些

CIPS 的内容涵盖了采购周期的各个环节,包括内部需求分析、寻源、采购环境、谈判、合同管理、供应链风险控制等,具体如:确定供应商价格的方法、采购预算过程、服务采购的质量测量方法和监控水平、外包和分外决策的考虑因素等等。
另外 CIPS 分 6 级(一般 1-3 级适合采购或供应链的在校生),4-6 级适合在职行政学习。当然,也可以随着自己工作经验的丰富、岗位的提升、认知的升级来逐步学习。

* CIPS 认证中文教材

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考试相关信息

2019 年下半年 CIPS 考试将在 11 月 18 - 22 日进行,报考将于 9 月 12 日截止,想要报考的行政人可在 CIPS 中国认证总部官网上查看相应报考程序、考试时间安排等信息。
【注】①此类证书适合在做与采购相关工作的行政人;②关于采购,其实还有其他证书,比如CPSM,感兴趣的小伙伴可以自行做下功课~

证书

其他

并不是多多益善,而是有的放矢


并不是所有的行政人都需要把各类专业证书收入囊中,而是要明白哪些证书或技能对自己真正有用,做到有的放矢。

对于刚刚踏入行政领域的入门者,行政管理师是一个了解行政行业很好的开始;

负责设施管理的行政可以多关注如建筑消防等方面的考试;

还有一些企业人事行政二合一,在这个岗位上的小伙伴可以在人力资源管理师经济师等方面做一些尝试。


纸上得来终觉浅,实践依然很重要。

证书再多,也证明不了一个人的真正能力。将书本知识和经验在现实中有效结合应用,总结出一套适合目前工作的方式方法,并加强在工作中学习、实践,提升职业技能,才是硬道理。

行政人,请继续努力!

  # 今日话题 #  

你觉得行政需要考证吗?

还有哪些证书行政人可以拥有?

快来留言~


聪明的行政看这里

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