电子发票已经全面普及,在当下电子发票的数量已经有超越普通发票的趋势,看到这条咨询是不是很多会计人员都比较头大呢? 对的,对于会计人员来说电子发票的普及的确提高了发票的规范,但是随之而来的是发票查重难度的增大等一系列的问题带来的困惑。 ![]() 电子发票为何出现发票查重难?究其原因是因为电子发票的特殊性导致,电子发票以pdf等形式存在于市场中,以邮件等形式传递,当用户需要的时候可以自行打印,最主要的是用户在打印的过程中可以重复多次打印,而且每次打印的效果都是一样的,对于财务人员在进行发票查重的时候就会增加很大的工作量。需要一一鉴别该发票是否已经在已有的发票台账中报销过。 在传统的发票查重工作中我们是将发票录入到自己新建的Excel电子发票台账中,当有新发票报销的时候需要与原有台账进行对比,以确保发票不会进行多次报销,从而解决发票查重的问题。 ![]() 但是这种方式是最原始的方式,也是最传统复杂的方式,那么我们如果能够通过一个手机就完成发票查重是不是就更加的方便了呢。 手机如何进行发票查重?微信是目前国内使用最为广泛的社交app,但是在当目前微信已经不仅仅只能提供社交功能了,微信生态衍生出了很多的产品链,甚至微信可以进行发票查重。 微信小程序是微信生态中极为重要的一款产品,在微信小程序的大趋势下出现了发票查重的小程序产品。微信搜索《发票小工具》小程序即可实现手机完成发票查重工作。 ![]() 自动生成发票台账: 通过手机摄像头扫描发票二维码,自动识别发票二维码中隐藏的发票信息,读取信息并自动录入到发票台账中,做好发票查重准备工作第一步 如何进行发票查重: 在第一步录入发票台账的时候其实就相当于建立了一个自己专属的发票池,当有新发票报销的时候会先与专属发票池中的发票进行查重对比,确认没有重复报销的发票之后才会允许该发票录入。 时代是进步的,没有电脑就干不了财务工作的时代已经成为历史,真正的移动办公已经不再需要有电脑的存在。在当今通过手机实现发票查重的技术已经相当成熟了。 |
|