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跟我学做图表

 EXCEL分享 2020-11-13



 前言

EXCEL的图表有很多种,例如折线图、柱状图、饼状图、雷达图等等,每种图形又有很多细分。

今天老崔就给大家讲一下柱状图和折线图的做法,而且是在一张图上奥!

1数据

要图表,先要有数据,本例数据如下:人力计划、实际、及完成率

2快速建表一指禅

选择数据区域,按F11

EXCEL会插入一个CHART1的表,不是SHEET,是CHART,当然也可以把它移动到SHEET中,后面会讲。

3柱状图与折线图转化-次坐标轴

选中右侧图例,右键设置图例格式

设置靠上

在图表中选中“完成率”柱状图,右键更改系列图表类型

由于完成率数值小于1,相对人力数据差距较大,在最下面,不太容易选中。(如果想比较容易选中,可将纵坐标最大值调小,如调为10,则完成率柱状图比列会放大,设置完成后,再将纵坐标的最大值改回原值即可)

选择带数据标记的折线图

选中刚才的折线图,右键设置数据系列格式

将系列选项的系列绘制在“次坐标轴”

如下图所示,右边多了一个新的坐标轴,此时图表有两个纵坐标系统,各玩各的,互不干扰。

4图表移动

在图表边缘位置,右键移动图表,可以将图表移动到SHEET工作表中

5设置柱状图系列格式

选中计划柱状图,右键设置数据系列格式,设置无填充,边框颜色为实线,颜色为蓝色,边框宽度为2

选中实际柱状图:设置边框颜色为实线,颜色为白色,边框样式宽度为3.5

设置系列重叠为100%


结果如下图所示

6设置数据标签

选中计划柱状图,右键添加数据标签

同理选中实际柱状图,添加数据标签,选中折线图,添加数据标签

结果如下图所示:

7调整系列上下位置

选择任意柱状图,右键选择数据

选中实际,点击上移,改变一下计划和实际的上下关系。

结果如下图所示

8设置折线图格式

EXCEL中插入一圆形,如图所示,无边线,填充为蓝色

选中圆形,CTRL+C复制,选中折线图,CTRL+V黏贴

如下图所示

选中折线图标签,右键设置数据标签格式。

设置标签位置为居中。

设置字体颜色为白色。

结果如下图所示,好看且直观的图表就做好了,当然你还可以继续美化。

 总结

快速建表一指禅

更改图表类型

次坐标轴

柱状图系列层叠

标签设置

折线图自定义图形

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