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Excel技能之图表,会Excel就能碾压程序员

 晴耕雨读天 2023-05-07 发布于广西

数据可视化,让数据说话,需要Excel图表的呈现。你越用心,画的图越好看。

同一份数据,用不同的Excel图表展现出来,效果各有千秋。使用正确的图表,从一堆杂乱无章的数据中找出规律。不仅要知道怎么用图表,还要根据不同的场景选择合适的图表,让数据报告更直观、准确。

聪明的你,也会纠结选什么图表,更能表达你的想法吧?

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只收藏可不行,别忘了多练习。动动小手,分享朋友。

1、图表使用场景。

图表使用场景,用一张图来概括。

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(1)折线图。

折线图用来分析数据的变化趋势。

(2)柱状图/柱形图。

柱状图用来比较不同类型的数据。

柱子的高度反映数值的差异。

(3)饼图。

饼图用来分析部分占总体的比例。

使用场景:数据在10个以内。

(4)条形图。

条形图用来比较不同类型的数据。

条形图,类似于柱状图。

(5)面积图/区域图。

面积图用来分析数据的变化趋势。

面积图,类似于折线图。

(6)雷达图/蜘蛛网图。

雷达图用来比较不同类型的数据。

(7)矩形树状图/矩形树图。

矩形树状图用来分析部分占总体的比例。

使用场景:多层级,层层递进,数据很多的情况。比如,每个省、市、区的人口分布。每年、季度、月、周、日的销售额分布。电商的每个品类、商品的销售额分布。

2、图表形式。

图表在Excel中有4种形式。

(1)嵌入式图表。

选中单元格区域,点击顶部的“插入”菜单,选择任意一种图表,属于嵌入式图表。

简单来说,嵌入式图表是Excel表格的数据、图表显示在同一个工作表。

比如,按住鼠标左键不放,拖选单元格区域。或者鼠标左键,点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单,点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口,点击左边的“折线图”,点击右边任意一种图表,点击“确定”。嵌入式图表,就出来了。不过,图表显示的内容,有点问题,还需要修改,请看后面的案例讲解。

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(2)图表工作表。

图表工作表,是图表单独显示在同一个工作簿的不同工作表,跟Excel表格的数据分开。

如何创建图表工作表?先创建嵌入式图表,再移动即可。

比如,按住鼠标左键不放,拖选单元格区域。或者鼠标左键,点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单,点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口,点击左边的“折线图”,点击右边任意一种图表,点击“确定”。

鼠标右键点击刚才创建的图表,点击“移动图表”。弹出窗口,选择“新工作表”,填写工作表的名称,点击“确定”。图表工作表,完成。

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图表工作表,可以转换成嵌入式图表。

鼠标右键点击图表,点击“移动图表”。弹出窗口,选择“对象位于”,选择一个有数据的工作表,点击“确定”。

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(3)Microsoft Graph图表。

Microsoft Graph图表,样式比较复古。使用不方便,数据需要一个一个录入。

点击顶部的“插入”菜单,点击文本区域的“对象”。弹出窗口,选择“Microsoft Graph Chart”,点击“确定”。默认是柱状图。

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填写数据,完成之后,点击弹窗的右上角的关闭按钮。

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更改图表类型。鼠标左键双击图表,点击上面的“图表类型”图标右边的三角形符号,点击“折线图”图标。

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(4)迷你图。

注意:迷你图,在Excel 2010版本以及更高版本才能使用,低版本没有这个功能。

迷你图,是在一个单元格显示的图表。迷你图,可以让表格更好看,是征服老板的重要手段。

选中某个单元格,点击顶部的“插入”菜单,找到迷你图区域,选择一种图表。弹出窗口,选择“数据范围”。迷你图添加之后,调整单元格的大小,让迷你图更清晰。

3、案例讲解。

小明想了解自己多年的工资、存款,现在开始制作一个嵌入式图表。

按住鼠标左键不放,拖选单元格区域。或者鼠标左键,点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单,点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口,点击左边的“折线图”,有很多种折线图,选一种自己喜欢的。点击右边任意一种图表,点击“确定”。

按住鼠标左键不放,把图表拖到工作表合适的位置,不要遮挡Excel表格的数据。

(1)修改数据。

一般情况下,水平坐标轴显示的数据是错的,需要修改数据。

鼠标右键点击图表,点击“选择数据”。弹出窗口,点击“图例项(系列)”下面的“年份”,点击“删除”。

点击“水平(分类)轴标签”下面的“编辑”。弹出窗口,点击右边的按钮,拖选单元格区域,再次点击右边的按钮,点击“确定”。可以看到,水平坐标轴的数据已经改变了。

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(2)添加图表标题。

鼠标左键,点击图表,先选中图表。点击顶部的“布局”菜单,点击标签区域的“图表标题”下面的三角形符号,点击“图表上方”。标题显示出来之后,鼠标左键点击标题,修改标题的内容。

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(3)添加坐标轴标题。

鼠标左键,点击图表,先选中图表。点击顶部的“布局”菜单,点击标签区域的“坐标轴标题”下面的三角形符号,选择“主要横坐标轴标题”,点击“坐标轴下方标题”。标题显示出来之后,鼠标左键点击标题,修改标题的内容。

鼠标左键,点击图表,先选中图表。点击顶部的“布局”菜单,点击标签区域的“坐标轴标题”下面的三角形符号,选择“主要纵坐标轴标题”,点击“竖排标题”。标题显示出来之后,鼠标左键点击标题,修改标题的内容。

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(4)修改垂直坐标轴。

鼠标左键点击垂直坐标轴,先选中坐标轴。点击鼠标右键,点击“设置坐标轴格式”。可以设置颜色、字体,等等。

(5)添加数据标签。

鼠标左键,点击图表,先选中图表。点击顶部的“布局”菜单,点击标签区域的“数据标签”下面的三角形符号,点击“居中”。

(6)组合图表。

想要做一个“柱状图 + 折线图”的组合图表,先做出折线图,再把其中的一条折线改成柱状图。

鼠标左键点击某条折线,先选中。点击鼠标右键,点击“更改系列图表类型”。弹出窗口,选择柱状图。

(7)平滑折线图。

鼠标左键点击某条折线,先选中。点击鼠标右键,点击“设置数据系列格式”。弹出窗口,点击“线型”,勾选“平滑线”。

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(8)复制样式。

经常见到一些好看的图表,模仿做一个,可能做不出原汁原味的效果。实在很想要,怎么办呢?

鼠标左键,点击图表A,先选中。点击顶部的“开始”菜单,点击剪贴板区域的“复制”。

鼠标左键,点击图表B,先选中。点击顶部的“开始”菜单,点击剪贴板区域的“粘贴”下面的三角形符合,点击“选择性粘贴”。弹出窗口,点击“格式”,点击“确定”。复制样式完成。

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这些图表满足不了你,还有更多图表等待你去探索。

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