|
编按： 哈喽，大家好！说到“九宫格”，想必大家都不陌生，平时朋友圈里的九宫格配图，吃火锅时的九宫格火锅，手机屏幕上的九宫格解锁图案等等，可以说“九宫格”已经渗透进了我们的生活中，就连excel中也有“九宫格”图表，是不是有点好奇呢？赶紧来看看吧！ 大家好！这里是部落窝教育，我是花花，很高兴和你一起学习Excel教程。相信大家对“九宫格”都不陌生，日常朋友圈发说说配图经常会用到九宫格的图片效果，今天花花给大家分享一下如何使用Excel做一份九宫格的图表。A.下图2是随机模拟的一份销售数据明细，小伙伴们可以根据自己实际工作数据灵活调整。B.九宫格图表的制作需要依赖函数和辅助数据区域搭配完成，所以下图3的辅助数据区域就出场了：MOD函数：MOD(被除数,除数)，用于返回两数相除的余数。COLUMN函数：COLUMN(单元格或者单元格区域)，用于返回列号。如果小伙伴们对函数不理解，可以打开Excel表格按F1查看一下帮助，这里我就不过多解释了，如果有需要的话可以留言，后续可以出单独的函数文章。细心的小伙伴一眼望去，就应该发现了上图数据中存在#N/A错误，第一反应肯定以为是数据出问题了。莫慌，数据没问题哈，此处的#N/A是故意用NA函数返回的，不是你想的#N/A错误 。① 分成3层3组是因为我们要做的是九宫格的结构3*3=9，小伙伴在制作的时候可以灵活更改哦~② 分隔线1、2、3用来区分层数，即上图4中N8单元格的数值是用公式：=IF($M8="",COLUMN(A:A)*1000,NA())生成的。公式的意思是判断M8单元格是否等于空，等于空就返回引用列号乘1000，否则返回#N/A。在图表中，#N/A将不会被显示。Q9单元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+B3T16单元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+E3W23单元格公式：=1000*(COLUMN(A1)-1)+H3原理同分层时乘1000一样，既然每层按照1000间隔去区分，那么数据也需要在原有基础上去增加。啰啰嗦嗦的解释了一大堆，估计小伙伴们已经等不及了，下面我们开始图表的制作吧。
选择N8:Y29单元格区域，单击【插入】选项卡，在插图分组中选择折线图中【带数据标记的折线图】，删除图例和网格线，如下图5所示。鼠标双击分隔线标记点，右键选择【添加趋势线】，在【油漆桶】图标下方，设置线条为实线，颜色为灰白色，宽度1磅，短划线类型选择实线。分隔线1设置步骤如下图6所示：同理，对图表上的分隔线2和分隔线3进行操作，步骤如下图所示：可能有的小伙伴手感不是很好，操作的时候选不好图表中的标记点，贴心的花花已经想到了，可以先用鼠标选中图表，单击【格式】选项卡，在当前所选内容下拉列表里面选择【系列1】，设置所选系列格式，在【油漆桶】图标下方，将标记选项设置为【无】，【系列2】和【系列3】设置同理。操作步骤如下8所示：
鼠标选中图表，单击【格式】选项卡，在当前所选内容下拉列表里面选择【系列3】，接着在【设计】选项卡里面添加误差线，将误差线格式设置为【负偏差】、【无线端】、【误差百分比为100%】，操作步骤如下图9所示：单击鼠标右键，选中图表横坐标轴，设置其坐标轴格式，坐标轴位置设置为【在刻度线上】，在【油漆桶】图标下方，设置线条为实线，颜色为灰白色，宽度为1磅，短划线类型选择实线。
用鼠标选中图表后，右键点击【选择数据】，编辑（水平）分类轴标签，将区域设置为M8:M29，操作如下图11所示：鼠标选中图表后，右键点击【选择数据】，在图例项(系列)中点击【添加】，系列名称选择L1单元格，系列值选择M3:AB3单元格区域，操作步骤如下图12所示：鼠标选中图表，单击【格式】选项卡，在当前所选内容下拉列表里面选择系列“辅助数据”，然后在【设计】选项卡里面将其图表类型更改为簇状条形图，操作步骤如下图13所示。鼠标选中图表，点击【设计】选项卡 è 添加图表元素 è 坐标轴 è 次要纵坐标轴。接着用鼠标选中条形图，右键点击【选择数据】，编辑【辅助数据】的轴标签区域为M2:AB2，完成操作后，图表右边的次坐标轴会出现刚刚添加的数据标签，操作步骤如下图14所示。我猜已经有小伙伴忍这个条形图很久了，实在是太碍眼了，下面我们就开始盘它！！！选中条形图，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在【油漆桶】图标下方设置无填充，边框设置为无线条，并在【系列选项】中，把间隙宽度调到最大。操作步骤如下图15所示。鼠标选中左边的纵坐标轴，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，将最小值设置为0，最大值为3000，单位最大设置为200，接着在【设计】选项卡里面隐藏坐标轴标签（也可以直接删除坐标轴）。操作步骤如下图16所示。通过上述操作，九宫格图表算是初见雏形，但是和文章开头的效果图还是有些差别，我们还需要将坐标轴标签从右边调整到左边。先选中右边的坐标轴，单击鼠标右键，选择【设置坐标轴格式】，在标签选项里面设置标签位置为【低】，这样坐标轴标签就从右边调整到左边了。最后将图表上方不需要的坐标轴标签删除掉，操作步骤如下图17所示。图表中每格区域归属的信息需要插入一个文本框进行标注。插入文本框，在选中文本框的状态下，在编辑栏中输入等号，然后鼠标选中需要关联数据的单元格，按回车键确认。以湖北地区为例，操作步骤如下图18所示。为了让图表看起来更加“圆润”，我们需要去除折线图的“棱角”。选中折线图，单击鼠标右键，选择【设置数据系列格式】，在【油漆桶】图标的最下方勾选平滑线。操作步骤如下图19所示。对于图表标题的设置，我们也可以参考前面的文本框关联单元格数据的方法，这样在我们后期改动数据的时候，就可以实现图表数据动态更新了。剩下的就是给图表设置一个你喜欢的配色，并将其设置为圆角，然后用文本框在图表左下角添加数据来源和作者的信息，让图表呈现的更加专业。操作步骤如下图20所示。漂亮的图表都是这样一点一滴从零开始构成的，在操作过程中如果您有疑问，或者您有想学习的Excel知识（不限图表），欢迎在评论区里留言。
|
