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张熙庭（会计之音微信公众号zhanlueyusuan）：在Excel公式中，有些函数是独行侠，而有些函数经常是成对出现的，今天就带大家一起盘点Excel表格中八大经典函数组合。 1、IF + And 作用：并列多条件判断 【例】如下图所示，在C列设置公式，如果A列值小于500且B列值为未到期，则返回”补款“，否则显示为空。 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'补款','') 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 2、Index + Match 作用：根据条件查询 【例2】如下图所示，要求根据月份和费用项目，查找金额 E10公式： =INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)) 公式说明： 先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置 =MATCH(B10,$A$2:$A$6,0) 再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置 =MATCH(A10,$B$1:$G$1,0) 最后用INDEX根据行数和列数提取数值 =INDEX(区域,行数,列数） 3、Iferror + Vlookup 作用：当Vlookup查找不到时屏蔽查错误值 【例】如下图所示，要求根据产品名称在上表中查找单价，如果产品不存在则显示为空白 B9公式： =IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),'') 4、Mid + Find 作用：根据条件截取字符串 【例】在个人信里截取出年龄 B2公式 =MID(A2,FIND(' ',A2)+1,9) 注：find查找分隔符的位置，MID负责截取字符 5、Left + lenB + Len 作用：分离汉字、数字和字母 示例： =LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) 注：带B的函数是按字节计数，而一个汉字占2个字节，数字和字母则占1个。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出汉字的个数，然后用left或mid函数截取。 6、index + Small + Row 作用：一对多查找 【例】如下图所示，要求在F列查找“张明城”的个人消费记录 F2公式 {=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))} 公式解析： IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10))：如果B列的姓名和F1的姓名相同，就返回它的行号。不相同的返回FALSE Row(a1)：是返回A1的行号1，如果向下复制会变为 Row(a2)，返回2，其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号：1，2，3...然后取符合条件的第1个行号，第2个行号... SMALL(): 从符合条件的行号中从小到大，逐个提取符合条件的行 INDEX() :根据取得的行号从C列提取值 { }：数组公式（含有逐一运算的公式）需要按ctrl+shift+enter 输入大括号（一定要是自动生成的，不能手输入大括号）。 7、Sum + Offset + Count 作用：最后N天求和 【例】在D2单元格返回B列最近7天的销量 D2公式： =SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1)) 注：Counta负责统计B列非空值个数，offset负责生成动态最后N天区域，SUM负责求和 8、Sumproduct + Countif 作用：计算不重复值个数 【例】：统计B列的客户数量 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19)) 注：Countif函数统计出每个客户的出现次数，Sumprodcut对1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次，求和的结果都是1，求和后正好是不重复个数。 |
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