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卖手机MM做的Excel智能报表,为什么这么好用?

 瑞海836 2019-10-28
来源:Excel精英培训作者:兰色幻想-赵志东

360行,行行出状元。这不,一个卖手机的MM走来了,她做的Excel报表实在太好用了。

店里每日手机销售报表

卖手机MM做的Excel智能报表,为什么这么好用?

根据日报表制作汇总表

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神奇的是,这位MM做的汇总报表,是自动完成的:新的一天日报表制作完成后,只要保存文件后刷新数据,汇总表可以自动更新

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制作步骤:

1、Excel2016版执行数据(10、13版power querry) - 新建查询 - 从文件 - 从文工作簿。(兰色演示用的是office365最新版本

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016和2019版可以直接使用)

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2、通过浏览找到需要汇总的文件(因为日报表和汇总表在同一个工作簿内,所以找到当前正在使用的Excel文件),点确定。

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3、在弹出的power query导航器中,选中工作簿名称后点击转换数据(由于power power版本差异,有的版本是编辑按钮)。

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4、在编辑器窗口中,删除多余的列,只留下工作表名称和data列。

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4、点击data列右侧按钮,展开数据(取消“使用原始的列作为前缀”选项)

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5、整理汇总后的表格。

  • 把第一行设置为标签
  • 通过筛选把不需要的行都删除掉
  • 把数字类型修改为日期
  • 修改第一列标题名称

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6、导入到excel表格中

点击关闭并上载至命令

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选中类型为数据透视表,导入到汇总工作表中

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7、制作数据透视表。根据需要把列添加到对应的标签框中。

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制作完成后的汇总报表如下所示。

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值得注意的是,更新后的表格,只有保存后再刷新,更新后的数据才能显示到power query合并后的报表中。

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