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给大家推出跟单业务员的详细步骤和程序，但是各地，各个外贸公司，外贸工厂的跟单业务不是完全一致的。但是主要步骤是相同的： 1、当外商客户下订单后，对订单进行审查，看看有无错误 2、把订单发给工厂安排货物生产备货并确定工厂交货时间 3、根据工厂的交货时间安排船期订舱：（如果是工厂送货要发给工厂送货通知书） 4、把发货的唛头详细发给工厂 5、结合信用证交货期/合同交货期并结合工厂实际交货期联系货代安排订舱，把订舱托书发给货代 6、电子口岸网上确认代理报关行代理协议签署并处于开启模式，确认没有过期。 7、将报关所需发票，箱单，外销合同等相关单据在合理日期发送给货代 （现在无纸化报关，扫描件就可以通过邮件发给报关行）： 8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。） 9、提单审核确认（货代会发给你一个船公司提单格式确认件让你确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本） 10、办产地证（如果需要）：（开船之前；产地证打印）在贸促会网上办理一般原产地证。 11、包装申明缮制（如果需要，一般很少要） 12、提单拿到手后做结汇用的单据（或者T/T需要寄给客户的单据）：商业发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明 等等客户需要的。 13、催款：开船后，如果是L/C马上制单，审单，送银行办理收汇结汇手续。如果是T/T的催客户付余款，如果是D/P.D/A的将单据交给托收行办理提示收款。 14.叫工厂开增值税发票：（开过的增票要去税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要国税局给你一个密钥优盘） 15、办理出口退税： 现在都是网上申报填报 1）申报出口退税资料交接表 2份 2）外贸企业出口退税汇总申请表 单独1份 3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份 (1）出口企业出口退税资料装订封面 1份 (2）外贸企业出口退税汇总申请表 1份 (3）增值税发票抵扣联（已认证） (4）报关单（出口退税专用） (5）商业发票 ( 6）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的） 如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批 这些目前都是网上提交，上述文件都是公司自己留底备查。 15.如果是信用证项下出口交单给银行，则所需资料： 1)客户交单委托书 1份（上面列表所交单据名称，份数等等） 2）信用证原件 3)商业发票（按信用证要求） 4）装箱单（按信用证要求） 5）海运提单（按信用证要求） 6)保险单（按信用证要求） 7）品质证书（按信用证要求） 8）快递单复印件1份（如果需要） 9）汇票 （结汇章） 2份 10）受益人证明 1份（盖公章）（如果需要） （拿上述资料去银行交单结汇，回一联客户交单委托书） 11）给货代支付海运费： ( 1)购汇：外销合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件） 拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。（注各地的银行要求不一样） (2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书 （回一联境内汇款申请书第三联（绿联）+外汇申请表第二联（蓝联）+一张白联（进账单）（注各地的银行要求不一样） |
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