 信息收集 那么，你能否做到，只要是有价值的信息，无论其形式、类型、载体如何，只要你想，都能迅速、低成本地将其捕获，并转化为自己的知识资产？ 其实，随着技术的发展，信息的整理越来越不重要，因为搜索功能的强大，只要把信息收集起来，哪怕不做任何整理，需要的时候通常也能搜到。因此，对于刚刚入门信息管理的新手来说，性价比最高的技能就是「信息捕获能力」了。这节课就跟你聊一聊，如何构建「立体化」的信息捕获系统。 捕获究竟是什么？ 第一点：信息捕获不是收藏、不是转发、不是评论。 我发现很多朋友遇到有价值的文章，习惯性地收藏或者转发到群聊、朋友圈，然后产生一种「我已经拥有了它」的幻觉。事实上，你心里肯定也清楚，这些你通过收藏标记所拥有的信息和那些散落在互联网世界的信息，没什么区别。
信息捕获的关键点 恰恰相反， 这个环节，涉及到众多场景和工具，而且做与不做的表面差异不大，是信息管理最容易出现问题的一个大坑，我先来给你解释下，为什么我如此重视信息捕获。 1. 信息捕获是信息管理流程中对成本最敏感的阶段  很多朋友回回粘贴全文，新建一个 Word 文档，粘贴，保存，重命名。整个过程大概得半分 钟的时间，偶尔遇到排版或者图片丢失的问题，那就要更久。 其实哪里需要这么麻烦，掌握正确的方法，整个过程，只要 1 秒钟，可以提升 几十倍的效率。 有些人会说，听起来挺厉害的，其实也没节省多少时间嘛，就算我每天复制粘贴10篇文章，不也就比你多花了10多分钟吗，这，也不算什么吧？ 是的，每天10分钟的确不算什么，但是你忽略信息捕获更关键的一点，也是这个阶段最大的特征：对成本的高度敏感。我们在这个阶段不能单纯地计算每一次高效的和低效的捕获动作在时间成本上会相差多少，而是当你的信息捕获成本偏高的时候，相当一部分很有价值的信息，因为你觉得「有点麻烦」，很大概率就「再说吧」。 2. 信息的捕获质量决定后期处理和调取难度 因此，我们后面介绍的方法充分考虑了「捕获质量」，让你在第一步就尽可能完成信息的预处理。关键的是，这个过程并不必然增加额外成本，有时候反而会更节省时间。 3. 信息捕获需要一整套系统 当然，我们也会持续关注，将各种信息捕获的好方法在第一时间推荐给你。 信息捕获的解决方案分解 这里面会涉及到不同种信息类型以及配套的入门、中阶、高阶的工具，每一款都是经过我精心挑选，基本上都是顶级的生产力工具。
市面上目前有不同的几种流派，比如有些建议把笔记写在标签上然后贴在书上； 还有建议打印一张表格，用 30 多分钟的阅读把表格填完；也有涂抹各种颜色的荧光笔或者简单在文字下面划线的方式。 不管是以上哪种方式，都很难跳过一个步骤：把文字再敲进电脑。当我们千辛万苦阅读了一本书之后，还要再一页一页翻一遍，把所有重要内容敲出来，这个体验不怎么好。还好，随着 OCR 技术的发展，现在有了比较成熟的工具帮你来完成这件之前做起来很麻烦的工作，提升你的阅读体验。我首先推荐「涂书笔记」这款 APP，操作非常简单，阅读的过程中，遇到精彩的句子或者例证，只需要用手机拍摄然后调整扫描范围，一键就可以把纸质书的文字识别成为可编辑的文字，还可以记录页码，添加心得笔记。 这样当你读完一本书之后，就可以一键将整本书的笔记导出存储，这本书最精华的内容就成为了你的知识资产，可以在以后被你随时调取使用。 如果你用的是 Android 系统的手机，也可以选择萝卜书摘，使用方法和涂书笔记类似，而且随时 OCR 技术的持续迭代，使用体验也越来越好。
如今，我越来越依赖 Kindle 阅读电子书，它的便携性以及自带高亮、笔记功能都让阅读的门槛变得更低。让我特别惊讶的一件事情是很多朋友虽然在阅读的时候会高亮，但并不知道如何才能把自己标记过的书摘保存下来，这等于辛辛苦苦做了很多工作，收获的时候反而放弃了。 P.s. Kindle for Mac 的最新版也支持了导出笔记功能。  网页浏览器
你可以在 Google 或者搜狗、百度搜索 印象笔记 剪藏 ，然后下载匹配你浏览器的剪藏插件，只需要简单的安装登录，以后阅读到有价值的文章，只要点击一下插件，文章就会自动保存下来，而且是将内容直接保存到本地，即便网上的链接失效，印象笔记里的内容也不会丢失。 当然除了使用剪藏插件，也别忘了试一试直接复制粘贴的方式，这里需要提醒的是，几乎所有的信息管理工具的粘贴都有两种形式：粘贴 or 粘贴并匹配目标格式，绝大多数情况下推荐选择后者，保持整体风格的一致性。例外情况是有时候网页原有格式排版更加清晰美观，比简化后的格式要清晰美观。 转发到 我的印象笔记 微信应该是我们工作生活中打开时间最长的工具之一，很多人获取信息的主要途径就是微信，那么如何才能将微信里的文章快速存储下来，并且可以对内容高亮、评论、整理呢？ 还是使用印象笔记，把一篇微信里的文章保存下来，可以在 1 秒钟完成，快如闪电。不仅速度快，而且当前所有类似工具中剪藏的体验最好，如视频展示的一样，不仅能把文章标题、全文保存下来，所有图片、格式不会丢失，同时剪藏的日期、时间、链接都会保存，还会自动贴上 微信 的标签。值得一提的是，微信里印象笔记的剪藏不仅可以保存文章，聊天记录、图片、文件都可以用类似的方法捕获到印象笔记，非常方便。 设置的方法也非常简单，注册一个印象笔记的账号，在微信里搜索关注我的印象笔记账户，然后按要求绑定账号，之后遇到想要保存的文章，只需要点击右上角，再点击印象笔记的图标就完成了，所有前面提到的保存、重命名、发送等环节，全部都由系统在后台帮你自动完成。 今天的作业是，把这篇文章用上面的方法存到你的印象笔记去！ 把微博的内容保存到印象笔记的方法和保存微信消息的方法类似，首先我们需要搜索并关注 @我的印象笔记 账号，按照置顶的指引绑定你的印象笔记账户。今后再看到一些有价值的博文和图片，直接在评论区留下 @我的印象笔记 或者转发这条信息并选择私信给 @我的印象笔记 账号，相关的内容就会自动保存到你的印象笔记里啦。 直接发送到任务管理工具效果也不错。 灵感和妙语
印象笔记这几年也在不断优化它的信息输入体验，你可以通过通知栏的小组件或者 iOS 的 3D Touch 来快速记录一段内容。 另一方面，咱们后面会介绍 GTD，每天都会在任务管理工具的收件箱中记录很多临时任务，类似「周三下午三点之前小组讨论」、「明晚上给刚认识的葡萄牙妹子发短信」 ，记录临时任务的场景和我们记录一些灵感、妙语的场景是非常类似的，事实上根据 GTD 的建议，「任何想到的消息，不管是否可执行与否，都应该先记录到收件箱」，所以，事实上，灵感其实更应该归属到这个范畴之内。 入门：印象笔记 进阶：Day One , Pendo , 素记等 人脉
通过对微信好友贴上合理的标签，能够实现最基础的人脉管理，不要懒得贴标签，等你需要的时候这几个标签能够帮你快速找到这个关键人物，也许就能给你节省好几个钟头的时间呢。 向多人收集信息
大部分情况下的信息收集都是独立完成的，不过实际工作生活中，还存在一种情况是我们需要向多人，甚至是不特定的多数人收集信息。比如公司要给大家发福利，统计每个人的地址和收货时间等信息。 o 入门：印象笔记（加密功能） o 进阶：Apple 或者 Chrome 浏览器内置的钥匙链功能 o 高阶：1Password ，lastpass（小懒人自己在用的） o 入门：硬盘备份（小懒人自用，最笨但也最安全） o 进阶：百度云盘、 iCloud 备份、 Google 相册 o 高阶：NAS o 进阶：Eagle 今天的课程总结 1. 初期，尽量让印象笔记完成所有的信息的输入和管理，让印象笔记作为绝对的信息和知识管理中心，你可以用印象笔记存储一切； 2. 中期，使用 Drafts，Shortcut（捷径），OmniFocus 等工具提高信息的收集效率； 3. 后期，对信息的定位更加精准，将类似写作、密码、日记、任务等信息类 型转给更专业的 App 管理，比如 Ulysses、 1Password、 Day One。 让每一个工具完成它们最擅长的事情，而不是 ALL IN ONE，这是我这几年使用生产力工具最大的心得之一啦，希望你也能享受到每一款工具带给你的一次次小确定和大惊喜。  补充  |
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