大家在面试时遇到老板要现场考核测试,其实是很正常的事。 但下面要说的这个故事就有点扎心了...... 有位熟悉Excel的95后小姐姐面试销售数据分析岗,想拿6000元月薪,结果碰了一鼻子灰... 要说她对Excel也算熟练了,会用不少函数和透视表技术,但是老板让她现场做下面的报表可视化模板,她一时没弄出来,被说只值3000元/月。 平常一说到数据可视化,大家就会想到图表,其实除了图表以外,报表也一样可以有多种数据可视化展示方式。 今天要讲的就是这类超厉害的报表可视化控件大法,95%以上的人还不会用,希望你能认真看完。 这么多干货,一次性看不完的话,可以分享到朋友圈留个标记。 想全面、系统进阶Excel技能,请下方扫码进知识店铺查看详情。 长按识别二维码↓进知识店铺 (长按识别二维码) 效果展示 下面是原始数据基础上做好的数据可视化订单报表,领导要求你按指定的经办人标识其对应的整行订单颜色。 做好的效果如下,选择经办人后,对应的订单整行自动标色。 (下图为gif动图演示) 这种报表可视化效果是条件格式+函数公式+控件的综合应用,下面先说下思路,再讲具体步骤。 数据源展示及思路构建 要构建思路首先要观察数据源规律及工作要求,本案例的数据源及要求如下图所示。 可见经办人在B列,我们可以将其复制出来删除重复值提取到不重复的经办人列表。 (下图为数据源) 要想让报表动起来,还需要添加一个选择器,这里可以使用开发工具里面的控件。 有了条件列表和选择器,还要让报表和选择器关联起来并自动标色,这里可以借助条件格式配合函数公式。 理顺思路之后,就可以动手操作了。 插入控件并设置格式 依次单击开发工具-插入-组合框,如下图所示。 将经办人的不重复值列表放置到J列,在工作表中的H1单元格插入控件,点击右键设置对象格式,如下图所示。 (下图为设置控件格式) 这里设置好了控件以后,在单元格链接的I1单元格会根据选择的经办人,返回其在J1:J3的位置,比如选择张三会返回1,选择李四会返回2。 下面还要想办法把这个控件和报表关联起来,方法见下节。 设置公式将控件和报表关联 这里要根据位置引用数据,自然想到用INDEX函数。 I2单元格输入公式如下 =INDEX(J1:J3,I1) 这样当控件选择经办人时,I2单元格可以自动返回姓名。 (下图为公式设置) 这个I2单元格的经办人姓名,就是选择器和报表关联的纽带,有了关联纽带,我们就可以继续设置条件格式突出显示目标数据了。 设置条件格式及公式 选中A2:G19单元格区域,依次单击开始-条件格式-新建规则,如下图所示。 (下图为调用条件格式) 在弹出的新建格式规则里面如下选择,并设置公式和格式。 输入的公式如下,注意这里使用的混合引用和绝对引用 =$B2=$I$2 最后单击确定按钮,完成设置,得到报表可视化效果。 (下图为gif动图演示)
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