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中国朗诵艺术周刊310|名家论坛!群众性朗诵组织运作管理模式探析

 君木水 2019-11-03

青春秦朗 领诵中国

秦皇岛朗诵艺术研究会官方号

河北省朗诵协会担任指导单位

听诗官微主编姜姝帆公益报时

群众性朗诵组织主要是社会上以共同的朗诵爱好为基础,在自愿的前提下自发组成,并按照协会章程,自主开展相关活动的社团组织,是普及群众朗读朗诵事业的非营利性机构。要想把群众朗诵事业不断推向高峰,必要要建立规范化、制度化管理模式,下面我从会长(主席)轮值、会费管理、打造品牌等方面和大家交流如下:

01

走规范化管理之路

从建会之日起就尽早建章立制,总的来说,要实行企业化运作模式,规范化是第一步,从会员入会、缴费到入群,参加活动和演出,都有严格的流程管理,专人负责,建立规范的管理制度,比如财务公开制度、奖励制度是协会发展的基础设施,每年要对优秀会员、优秀早读者进行表彰奖励,哪怕只是一个证书或者附带一点物质奖励。只有建立高度统一和广泛认可的管理体制,才有可能在协会品牌建设和文化发展上有所建树。

02

会长(主席)轮值全年活动

现在有些群众性朗诵组织常务副会长(常务副主席)、副会长(常务副主席)比较多,全年每人必须轮值一次活动,可以多人联合轮值活动,轮值的活动也可以是会长(主席)统筹安排的,也可以是自己开发的活动,全年内未轮值活动的副会长(副主席)第二年不再聘为副会长(副主席),也就是一票否决制,主要可以减轻会长(主席)一人挑担子的压力,同时也推动大家出谋划策为协会一起来出力。

适当增加副会长人数,调配多方面资源为协会做贡献。例如,内蒙古某协会目前会员是300多人,常务副会长和会长人数30人,副会长中既有在朗诵方面的优秀人士,同时还有一些在文化方面或经济方面等其他领域有影响但又喜欢和热爱朗诵的企业家,这样多元化的机构也有助于开展活动的支持,无论在活动协调还是经费赞助方面等。

凝心聚力,团结好核心骨干队伍。无论是协会还是其他群体,有人的地方就容易有不同意见甚至矛盾产生,对于协会的核心骨干团队一定要团结好,不能脱离队伍,现在不是一枝独秀的时代,而是百花齐放的年代,社会上也许不仅仅有朗诵协会,还有其他朗诵组织,或多或少存在着争抢骨干的问题,这样要时时团结好领导骨干和业务骨干。

03

活动开展

活动丰富多彩,空中地面紧密结合。例如内蒙古某朗诵协会一般每天早上有今日早读,大约100字短文,群内自由朗读,不做辅导;每周五晚上副会长轮值古诗朗读,做示范朗读,不做辅导;每周二、四、六线上正音辅导,每次一小时,专门组建的正音老师基本都是普通话测试老师,会发正音词条,正音老师范读大家跟读,正音老师会对每一位跟读的学员逐一指导。还通过不定期举行名家线上朗诵的形式邀请著名诗人亲自到和大家进行交流互动点评,朗诵节目报名偏多情况下,还要要提前录好音频交到会务组,由诗人和工作人员共同来把关审核。

线下活动每周六日会有一次朗诵沙龙,会员群里会通知大家参加,每月组织一次主题活动,每年要有一次大型年会演出,年会演出节目都是从朗诵沙龙中评选出,没有参加过朗诵沙龙的节目没有资格上年会演出节目,重大节日或重要时间节点还会推出一些特别活动。

与此同时,朗诵协会活动一定是多元化的,去工厂、下社区、进军营、办大赛等等,只有这样朗诵协会才有生命力和活力,才能为弘扬中华传统文化发挥我们的作用,才能被更多的喜欢朗诵的朋友所热爱和接受。

04

扩大外宣交流

协会发展和企业发展一样,都要经历三个阶段(也就是三步走战略)——第一阶段:规范化管理是第一阶段;第二阶段:品牌化经营阶段;第三阶段:打造卓越的协会文化。打造自己协会的品牌和特色很重要,利用协会自身的创造力优势,在不断完善协会管理体制、建立健全发展机制的基础上,适时地举办富有时代和协会特色的活动,要有意识地利用协会平台阵地和社会上有影响的媒体传播出去,积极构建活动带来的品牌效应,并通过品牌效应逐步扩大协会的外在影响力。品牌战略的实施也是一个优秀朗诵组织开始注重文化的标志,通过打造自己社团的品牌,社团成员也就会愈加注重和注意社团形象和社团内部自身文明建设,而这时打造社团文化的前提。品牌和文化注重了,又会吸引新的会员不断加入,为协会注入新鲜血液和生机活力。

05

协会经费解决之道

关于经费问题,多管齐下,调整使用。无论任何一个协会组织,都离不开经费的供给,先说要不要收会费问题,个人观点还是多多少少要收一些,交费后会员的重视度会提升,没有缴费的组织本人会忽视组织的存在,只有缴费了他才会重视,会费也要维持协会日常的基础开支,比如平台的维护费、专兼职人员的工资或劳务补贴;二是寻找一些企业或爱心人士的赞助;三是寻找当地宣传部、文联、文化厅(局)、诗词学会等部门支持,给一部分活动费用;四是会员AA一部分费用。

作者:张立民

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