要写会议记录,首先要清楚会议记录的结构与格式: 会议名称(同一类会议专用记录本中可以省略) 时 间:201X年XX月XX日XX时XX分 地 点: 主持人:(姓名、职务,如有两个以上主持人,应注明所主持的议题) 出 席:(姓名、职务) 列 席:(单位姓名职务,本单位直接人员姓名职务) 缺 席:(姓名、缺席事由) 记录人: 议 题: 1. 2. 发言记录: 第一议题:…… XXX:(主持人讲话记录)… XXX:(与会议者发言记录)…… …… XXX:(主持人结论记录、会议决议)…… 第二议题:…… 本次会议结束。 签名:…… 结构完整方面要做到: 会议组织情况:包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,要写清楚每人的姓名、职务,缺席者应注明原因;会议内容:包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人发言、讨论情况,决议事项等;结尾:在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方,由会议主持人、记录人签名。 另外,会议前的准备工作很重要: 记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。 记录人员应尽可能地提前了解会议信息,比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫,才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。 在纸上预先写下记录框架,以便做记录时有的放矢,不要等到会议结束后再去回忆。这个框架的作用就在于提醒你记录的重点,避免遗漏关键信息。 |
|
来自: 天堂的咖啡屋 > 《7-5、办公文书》