当我们非常欣喜地打开某个PPT演示文稿,却发现这个演示文稿不能打开,或是我们只能查看内容,却不能对其内容进行修改,这,这......怎么回事儿,傻眼了吧!...... 是什么原因?相信你也猜到了——为防止别人盗用或修改PPT中的重要数据,设计者对演示文稿进行了权限设置或加密。 所以,当我们想要保护PPT演示文稿时,也可以运用这些方法来进行保护哦! 操作方法如下: {1} 对PPT打开进行加密 (1)选择“文件—信息”,点击“保护演示文稿”按钮,在弹出的列表中选择“用密码进行加密”选项。 (2)打开“加密文档”对话框(下次在打开PPT时,就会弹出该对话框),然后输入你要设置的密码,单击“确定”按钮。 3、弹出“确认密码”对话框,再次输入刚设置的密码,单击“确定”按钮。 4、返回PPT界面,执行保存操作即设置成功。 {2} 对PPT设置只读权限 前面我们提到过,还有这么一种情况,当打开PPT后,只能查看内容,而不能编辑和修改内容。这种情况是由于设计师对PPT设置了编辑加密。怎么操作呢?下面一起来看详细步骤: 1、选择“文件—另存为”,选择保存位置,然后单击“工具”按钮,在弹出的列表中选择“常规选项”。 2、弹出“常规选项”对话框,在“修改权限密码”文本框中输入要设置的密码,然后单击“确定”按钮。 PS:“打开权限密码”表示只有输入密码后才能打开幻灯片。“修改权限密码”则表示只有输入密码后才可以修改,否则只能读取。且工具栏呈现灰色,表示不能进行编辑和修改。 3.在打开的对话框中再次输入设置的密码,单击“确定”按钮完成设置。 设置密码保存PPT后,当再次打开该演示文稿将弹出一个对话框,只有其中依次输入两次正确密码才能打开或修改该PPT。 - End - |
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