|
PPT演示文稿大家都不陌生，我们经常使用PPT制作办公文案、工作总结、会议演示文件等。在这些PPT文件中，有些可能就涉及机密信息，一旦泄露出去，将会对公司及个人造成极大的损失。因此PPT格式文件的安全问题值得引起我们的关注，给PPT文件加密是十分有必要的。
那么问题来了，我们要怎么进行加密呢？PPT有几个版本，不同版本的文件加密方式都有所不同。今天小编就和大家分享：给PPT格式文件加密的技巧攻略。
第一种，使用2003版本的PPT软件。具体的操作步骤如下所示：
步骤1：首先用户请使用2003版本的PPT软件打开需要加密的演示文稿，点击界面菜单上的“工具——选项”。
步骤2：然后用户在弹出对话框内，请点击“安全性”菜单，输入“打开权限密码”。如比较重要的文件还可以设置“文档修改密码”。
步骤3：最后用户请在弹出的复选框内，再次输入密码以确认密码无误，并一键点击“确定”按钮。
第二种，使用2007版本的PPT软件。具体的操作步骤如下所示：
步骤1：首先用户请使用2007版本的PPT软件打开需要加密的演示文稿，点击界面菜单上的Office按钮。
步骤2：然后用户在弹出的下拉菜单中，请依次点击“准备——加密文档”功能选项。
步骤3：最后用户请在弹出的对话框内，填写密码后点击“确定”按钮，之后再次填写密码后点击“确定”按钮。
第三种，使用2010版本的PPT软件。具体的操作步骤如下所示：
步骤1：首先用户请使用2010版本的PPT软件打开需要加密的演示文稿，点击界面菜单上的“文件”按钮。
步骤2：然后用户请在弹出的下拉菜单中，依次点击“信息——保护演示文稿——用密码进行加密”功能选项。
步骤3：最后用户在弹出的对话框内，请填写密码并点击“确定”按钮，在复选框内，再次填写密码并点击“确定”按钮。
第四种，使用专业的文件加密软件。
使用这种方法为PPT文件加密更加方便快捷，不受PPT版本的制约，功能非常强大，不仅支持对各类电脑文件夹、文件进行加密，而且还可以加密电脑磁盘、U盘。加密更加安全有保障。具体的操作步骤如下所示：
步骤1：首先用户需要安装软件，运行该软件后请点击界面上的“加密文件”选项菜单。
步骤2：然后用户请在弹出的对话框内，选择需要加密的演示文稿，并点击“打开”按钮。
步骤3：最后用户在弹出的对话框内，填写两次密码，选择加密的方式，并一键点击“确定”按钮。
以上就是小编为大家介绍的内容——给PPT格式文件加密的技巧攻略。希望通过上述技巧，可以帮助大家解决PPT文件加密问题。
|
