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之前就听说华为财务的待遇很好，光是应届生就能拿到12000的工资，而且上不封顶，有独立的财务大楼，更让人吃惊的是，他们的财务基本很少加班。 同样是人，为何华为的财务如此优秀，还能拿到小飞梦寐以求的工资，原来华为在报销管理上，有2个秘密法宝，下面跟着小飞一起来看看吧。 法宝一：智能报销系统，让报销更加便捷。 随着华为企业的蓬勃发展，各级员工出差越发频繁，财务审核单据、发票工作量巨大。对于财务部门来说，这是一项非常复杂的工作，急需统一规范管理。 因此，华为早几年前就在开始开发智能报销系统，提升企业的报销效率。 传统企业报销方式 ▌ 传统企业报销 —— 非常复杂 传统企业报销流程非常复杂，员工不仅要填报销单、贴发票，还要一级级的找领导签字，最后再去找财务和出纳。有时领导不在，有时签错了字，有时哪个环节出了问题 ... 都要重新开始再走一遍流程。 这样的流程，不仅麻烦，而且效率低下，员工更是苦不堪言，还会影响到财务部门的正常工作，成为他们的负担。 华为费用报销流程 ▌ 华为智能报销系统 —— 快捷方便 在华为，员工报销只需线上申请，线上审批，不用一个个找领导签字，非常的便捷，实现了智能化、流程化的处理。 以员工报销差旅费为例
以财务报销审批为例
相比传统的报销流程来说，华为的这套报销系统非常便捷，不仅简化了报销的流程，还有效降低了人力成本。据统计，华为每年有120万单的费用报销都是通过这套系统完成。 华为不仅有便捷的管理系统，还有严格的管理政策。每个员工都有严格的差旅标准，即便对任正非本人也不例外。 有一次，任正非到日本去出差，被审计出来在酒店洗的衣服放在报销里面，审计部的头儿就找任正非谈话，对不起得退回来，退回来还得写检讨。 华为所有的人不能坐飞机头等舱，任正非当时毕竟69岁了，到全世界各地他得坐头等舱，对不起，多出的钱你自己朝里填。所以，每出一次出国任正非就“亏损”一次。 很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片，任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难道出行没有下属陪同吗？ 华为的差旅费报销制度规定，只有病员出差才允许有人陪同，领导出差时陪同人员的机票不能在公司报销，需由领导个人负担。 由此可看出，内部流程梳理及对员工行为的把控，对差旅管理起到重要作用。从内部管理着手，梳理清晰、管理到位后，再配合想要管理工具，形成完整的端到端的管控模式，才能达到事半功倍，降本增效的管理效果。 通过上文我们可以将华为在报销管理上的成功总结为2点：
在差旅管理上，相信有不少企业会遇到像华为一样的难题，但是却又缺乏好的差旅系统和管理手段。 你的企业在管理上，是否也遇到了这些问题？
华为的差旅报销系统，虽然能够有效的简化报销流程，但是在功能和成本节省上仍有一些不足。比如他们的系统只有报销功能，不能进行一站式的差旅商品采购；也没有差旅数据报告，不能进行管理分析；就连差旅政策也只能依靠员工的自觉和人为的监督。 飞巴商旅，基于这个情况进行升级，将支付、订票、审核、报销、分析等功能融为一体，让它成为更适合中国企业的差旅管理系统。 ▌ 智能化的差旅系统 员工除了可以线上报销，还可以通过飞巴商旅的官网、APP、微信提交出差申请，预订机票、酒店、火车票、用车等差旅商品。 ▌ 严格的差旅政策 按员工级别设置差旅政策，预订系统严格执行企业的差旅政策，防止违规预订损失。 ▌多种灵活的支付方式 现付、预存、月结三种支付方式，长达45天的垫资周期，有效缓解企业资金周转压力，员工出差再也不用自己垫钱。 ▌快速报销和免报销 飞巴商旅内的订单，员工不用收集发票、免报销，实现在线流转。出差中的其他费用，支持一键导入，自动识别发票真伪。 ▌详细的差旅分析报告 实时在线管理报告，差旅支出一目了然。帮助企业监控开支预算，使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策。 ▌提供贴心的要客服务 为VIP要客提供快速安检通道、VIP贵宾厅、代办登机等尊贵的个性化习惯偏好服务与关怀，全球热线7*24小时服务。 飞巴商旅，专注中国企业商旅服务，提高差旅管理效率，降低差旅管理成本。 |
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