“你的数据,还有多久才能整理好?” 这大概是大部分人刚开始工作时每天听到最多,也最害怕的一句话了。 其他同事早就把整理好的数据发到组里了,而自己还在拼命的写 刚开始的时候,可以说自己不够熟练,多做几次就好了。可闷头苦练了一周,还是最慢的一个。 出现这样的状况,只能说你还不知道这些简单快捷的小技巧! 1.多个工作表同时录入 对于需要输入多个表格中一些相同内容,利用Ctrl键就可以轻松实现。 首先按住键利用鼠标选择工作表,然后输入内容,按回车即可。 2.快速删除空白行 有时,我们需要对已经录入好的数据中存在的空白单元格进行删除,新手可能会一条条删除,而老司机则会这样操做,选择区域,利用Ctrl+G打开定位对话框;选择定位条件“空值”;点击删除行即可 3.隔行提取信息 首先选定单元格,然后输入提取人员姓名的函数公式= INDEX(A:A,ROW(A1)*2),这样就能快速的提取的信息了,再下拉即可。 4.快速将时间转换成星期 在整理表格时,一般会用数字代替当天日期,但是却忘了是星期几。这样你要拿出日历进行查看吗?其实有更简单的方法,在Excel表格中设置单元格格式栏目下选择自定义操作,在里面输入aaaa,就会显示出该日期是星期几啦。 5.美化图表 若是觉得自己的图表不够完美,点击图表区域,来设置图表区格式。 6.套用模板 如果自己制作的图表不够好看,可以直接套用现成的Excel模版,在【办公资源】网就可以找到哦! Excel是职场必备技能,大家一定要认真学习呀! |
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