【原】超实用的12个Excel常用技巧，你绝对会用得上！

Hello，各位叨友们好呀，我是叨叨君~

对于办公族来说，Excel表格是常用的办公软件之一，熟练使用Excel表格，可以提高工作效率，节省时间。如果你不懂得运用一些小技巧，当表格一多，内容繁杂、时间紧迫时，难免会让你手忙脚乱。

今天叨叨君整理出12个Exce表格常用的小技巧，希望可以帮到大家哦~

01

同时冻结行列

工作中经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列比较多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

解决方法：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击视图→冻结窗格→再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了。

02

快速更换照片底色

在工作求职中，我们经常需要底色不同的一寸照，PS修改很麻烦，利用Excel可以快速修改照片背景。

操作方式：选中照片 →格式 →工具 → 删除背景 - 标记要保留的区域/标记要删除的区域 - 底色随意换。

03

一键录入当天日期

之前跟大家讲过，一键录入当天日期，只需要按【Ctrl+；】快捷键，那是不是录入当前时间也可以用快捷键呢？

解决方法：
录入当天日期：Ctrl+;
录入当前时间：Ctrl+Shift+；

04

一键生成Excel图表

插入图表，其实只要这个快捷键就可以。

解决方法：选取数据区域，按Alt+F1一键插入图表

05

快速制作工资条

工资条的最简单制作方法，HR必备技巧。

解决方法：在旁边列输入序号，复制两次，再复制标题行到最下面，然后按序号排序。

06

快速插入正圆形和正方形

有时候需要在表格里插入正圆和正方形，怎么做效率最高呢？

解决方法：

单击插入→形状，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击插入→形状，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

07

按指定次数重复填充序号

如果要在表格里按指定次数重复填充序号，你会怎么做？

解决方法：输入公式：=INT((ROW(A1)-1)/5)+1，下拉填充。

08

批量删除空行

表格里有大量的空行，怎么样才能快速删除？

解决方法：全部选中单元格→然后Ctrl+g定位→定位条件→空值→然后右键选择删除行。

09

禁止输入重复值

有时候为了避免输入重复的内容，我们可以设置禁止输入重复值。

解决方法：选中数据区域，点击数据→数据验证，在对话框里选择自定义，输入=COUNTIF(A:A,A1)=1，确定即可。

再次输入的时候，如果输入了同样的内容，就会出现提醒了。

10

Excel表格打印到一张纸上

这本是一个很很很简单的设置，可很多人不知道。会者不难，难者不会就是这个道理。

解决方法：页面布局→设置→页宽→页高

11

为重复值添加颜色

我们在统计报表时候，有时候需要找出重复的数据，这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的！

解决方法：全选数据→点击开始→找到样式→点击条件格式→再点击突出显示单元格——重复值即可。

12

取消合并单元格，并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢？下面教大家快速完成！

解决方法：首先我们全选合并的单元格，取消合并单元格，再按住快捷键F5定位到空值，输入：=A2，并按住快捷键Ctrl+Enter即可！

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