【原】烟草重组企业人力资源信息化工作的思考

01一线 2019-11-06

展开全文

烟草重组企业人力资源信息化工作的思考

作者：罗余作 2006-05-26 13:23

随着企业对人力资源管理信息化的实行和信息准确性需求的增加，这些现在还未能得到广泛应用：规划的功能――人力资源规划、继任计划、个人职业发展规划以及绩效管理与核心能力管理，将成为我们烟草人人力资本管理科技变革浪潮推进的重点。

一是要提高实施人力资源信息化工作的认识

任何公司和企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为公司和企业寻找合适的人才，留住人才，发展人才，为组织保持强劲的生命力和竞争力提供强有力的人力支持成为高层管理人员以及人力资源部门面临的重要课题。要适应企业未来的发展，人力资源部门的工作再不能停留在“以人为本”，“人尽其才”这样传统的口号下的管理，而应该把大部分时间从日常性事务的协调和处理中解放出来，研究和预测、分析、制定计划来解决企业的根本问题。在许多公司和企业里，管理者都非常重视经营计划、开发计划等，但对人力资源计划并不是十分重视。有的企业没有人力资源计划，或者将它“隐藏”在企业整体发展计划中，只是一笔带过。实际上，公司任何的计划都是由人来完成，如果我们不重视对人的规划和管理，怎么能完成其他计划呢？为此，在推行人力资源信息化时需要大家重新认识：

（一）人力资源规划不只是企业人力资源部的事，所有管理者，上至总经理下到每个主管以至员工都应承担相应的责任。在人力资源规划中最重要的还是企业高层领导者的重视、动手甚至亲自推动。其实际运作是由各部门主管初步规划，再由人力资源部门汇总，参照公司发展策略与目标，考核人员生产力与人事薪资预算等因素，与各部门协调并达成共识，才向上呈报。

（二）人力资源规划要使企业和员工都得到长期的利益。人力资源规划不仅是面向企业的计划，也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑了企业的发展需要，而忽视了员工的发展，则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源规划，一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划，一定是能够使企业和员工共同发展的计划。人力资源的信息化是“一把手工程”。需要高层管理人员拿出坚定的信心、足够的魄力，并给予相当的关注乃至参与才能成功。

　　面对烟草行业以优势企业为骨干，以资产为纽带，以品牌为支撑，大力推动烟草企业的联合重组，优化资源配置，培育充满生机和活力的市场主体，增强重点企业的核心竞争力，提高中国烟草总体竞争实力的改革思路。许多重组企业和公司逐渐走出了人事管理的误区，人力资源管理的功能越来越受到企业管理者的重视。人力资源信息化在烟草行业经历了一个从无到有、从缓到急的迅速发展阶段。

　　二是要把握战略人力资源管理信息化的重点

　　中国的烟草企业目前已处于全球化竞争的态势，别说两年、三年，即使是一年，企业也会发生巨大的变化，因此要尽早冲出“人事人事，管人管事，管得自己不醒人事”的低效怪圈，而成为真正的专业政策制度的建设者。企业成功的关键要素是实现战略人力资源管理的转变。众所周知，企业要完成既定目标需要一个好的战略，但仅有好的战略是不够的，还需要一个与战略目标相适应的强有力的组织能力来支持。把这种以支持企业战略实现为目的的组织能力贯穿到人力资源管理体系中去，构建出企业“战略人力资源管理体系”。因此战略人力资源管理是指建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式，以帮助企业提升核心的组织能力从而保障企业战略目标的实现。那么如何构建企业的核心组织能力呢？组织能力由员工能力、员工思维和员工治理三部分组成，员工能力：主要解决员工是否有组织要求的核心能力，即会不会的问题。员工思维：主要解决员工在能力具备的情况下是否愿意发挥其能力、与组织共同发展的问题，即愿不愿意的问题。员工治理：主要解决当我们找到合适员工后，他个人非常愿意发挥他的全部才智，但组织是否有一个保障他生存与发展的机制，即容不容许的问题。员工能力、员工思维及员工治理是相辅相成并相互制约的，它们相互配合、共同构筑出企业的核心组织能力。而组织能力的成功建设是需要CEO、HR经理和直线经理共同承担、协同管理来实现的：CEO负责企业战略目标的制定，确定目标达成的主要战术；HR经理负责创建一个能够帮助企业致胜的组织，包括组织能力确认、组织能力模型构建、制定HR策略、设计组织流程和建立监管体系；直线经理负责执行企业战略，同时应担负起部门的HR管理职责，如：参与部门员工招聘，制定部门员工培养计划、帮助部门员工实现绩效等。只有各种组织角色共同承担起相应的职责、相互协同，才能真正构建出支持战略目标实现的核心组织能力。

　　靠有效的人力资源管理系统的帮助，考核已经成为一个日常性的工作，有效的促进了企业战略的落实。这个系统带给组织角色的价值：CEO借助HR系统使战略有效落实，比如企业很大的话，在全国甚至全球设有分支机构，那么怎样才能将企业的战略目标传递下去呢？直线经理通过这个系统可以推动业务目标高效达成；HR通过短信、工作流及邮件等多种沟通方式，可以为CEO、直线经理等提供更加高效专业的服务；员工通过HR系统也可以获得更多高品质的人力资源服务。这个系统带给企业的价值，共有五大价值，分别是：规范执行价值、专业管理价值、高效应用价值、优质服务价值及战略实现价值。目前多数公司采用的人力资源信息化，其薪资发放和工资单信息，人事资料行政管理，出勤，培训招聘福利管理这些属于基本员工信息资料采集维护的事务性工作，逐步可以被人力资源软件的信息化模块所取代，这就使人力资源工作者从繁杂重复的事务性工作中脱身出来成为可能。

2006-05-26 13:23最初发表在中国信息产业风向标两化融合服务支撑平台《赛迪网》，后来被多家媒体转载，收集在多家编纂的大型文献。

　作者简介：罗余作，男，汉族，1965年11月出生，江西吉安永和人，中共党员，高级工程师，网络与信息管理师，中国知名专家学者，著名科技工作者。1982年考入江西工业大学（今南昌大学）机械制造工艺与设备自动化专业学习。1986年7月毕业并荣获工学学士，8月听从国家分配参加工作后，长期从事设备技术、企业管理、网络与信息技术。现任某央企信息部门主任，吉安市制造业信息化指导专家。个人辞条列入大型文献《走进大家》、《中国知名专家学者辞典》、《世界优秀专家人才名典》、《百度百科》、《世界名人录》等大型文献。目前系中国通俗文艺研究会，中国作家（交流）协会等十多个学会会员；系全国科监委行业发展战略委员会副理事长，全国品牌委行业调查委员会副理事长，全国高科技创新品牌产业发展研究课题组区域理事长、专家团成员。

日常爱好探索写作摄影，作品主要有专业论著、科技论文、讲义（课件）、调研报告、案例、QC成果、创新成果，文学杂文、小说、评论、散文、游记、诗词、格言、评论、新闻及摄影。在国内重要学术期刊、交流会议和网络媒体上发表论文50余篇。在报纸书刊、文学期刊、大型文献和书籍媒体发表新文学作品300余篇。在自媒体和文学网发表作品500余篇。在专业领域，曾多个年度荣获“江西省青工双增双节建功赛先进个人”、“江西省质量管理小组活动卓越推进者”、“江西省企业信息化工作先进个人”等荣誉称号，十多项科技和创新成果、技术改正重大成果荣获省部级和市级表彰。在文学领域，50多篇作品应邀参赛获奖，曾荣获 “中国诗词名家”、“中国当代实力派作家”和“当代百强才子”等荣誉的称号。

作者自述：我的业余只想静守自己的内心，做岁月里的宁静人。起名“01一线”网络昵称，故名我是一线的设备技术、网络与信息化工作者。平时喜欢随笔写点人生经历和感悟文字，用以调理白天强于工科的头脑。

记得在我40岁生日那天，一位朋友给我发过一条短信：“你，一口气在人生的跑道上跑了N圈。今天，又到了起跑点。累了吧？休息一下吧。明天你又将开始新的一圈。而我，将一如既往的站在跑道边为你呐喊助威。”我回复朋友说：人生是一场自我完善的修行，所有的经历，无论悲喜，都为塑造更完美的自己，待那时，即使青春不再，年华已逝，也终究会遇见最美的自己。如果把人生比作一次旅行，降生人世，我们就坐上了生命的时光列车。如果按生命83年计，我们的人生时光也就只有3万天。可是，仔细想想，我们会发现，这些日子，我们没有多少是属于自己的豪迈之行。