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PM如何进行需求管理与分析?

 小波撩世界 2019-11-07

产品从定位开始、到产品研发、上线、迭代、直到衰亡,产品发展的整个生命周期都离不开产品的需求管理与分析。优秀的PM通过需求分析,可以准确分析出用户的真实需求、从而判断产品的发展方向,确定产品的发展策略,更新迭代,使产品一直保持长盛久衰,避免衰亡。


需求是产品的基点,是产品与用户之间的桥梁,分析需求的真伪强弱,决定了桥梁建在岩石还是淤泥。


所以对产品经理而言,需求的分析与管理是产品经理的基础工作之一,其重要性自然不言而喻



本文从需求汇总、需求整理、需求评估、需求决策四个维度,来讲解PM分析与管理需求的工作过程。




一.需求汇总


在实际工作的过程中,需求来源渠道可分为公司内部与外部用户两类,需求的获取方式也多种多样。在大型公司一般会设有需求采集师、负责对需求的记录及分类整理。小型公司通常是由不同部门的同事在工作的过程中,发现需求并记录,所以需要定期的对需求进行汇总。



需求的来源渠道

公司内部包括公司领导、同事(运营、开发、市场等)、产品经理自己等提出的产品需求

外部用户包括用户反馈、竞品分析、合作伙伴等提出的产品需求


需求的获取方式

包括问卷调查、用户访谈、客户反馈、竞品对比等多种方式。


二、需求整理


将来自不同部门的需求按照不同类型不同维度进行整理分类。包括需求来源分类,获取方式分类、需求类型(比如运营类、功能类、流程类、交互类、设计感官类、bug类…)等多维度的进行区分。



三、需求评估


因为需求的来源渠道广泛,需求分类之多,如果不对需求进行优先等级的评估,很容易浪费公司的人力物力,甚至产品失去抢占市场的先机。如果不去除不符合公司产品定位,市场战略、用户群体等伪需求,也会造成公司公司人力物力的浪费,甚至会影响产品形象,导致用户流失。


所以需求评估是需求分析与管理的重要阶段。


评估需求的优先等级


方法:四像限法(两个维度、四个象限)



实际工作中如果还需要对每个象限进行细分的话,可以对同一象限不同类型的需求用Excel进行两个维度(重要性+紧急性)求和进行的类比,如果类型a与b评分相同,可以按照产品不同发展阶段对各维度进行合理的占比分配。



需求筛选原则

1.用户的要不等于产品的需求。

2.个人的需求不等于群体的需求。


需求的筛选步骤归纳分为以下三种:

1.去除不符合产品定位、市场战略、用户角色等的伪需求

2.去掉公司技术部或其他部门目前难以攻破的需求。

3.去掉成本大于收益的需求研发。


 四.需求决策


1.需求评估之后,输出阶段性需求文档报告。

报告中要包括需求分类、赛选、评估、分级的思维流程,还要对需要解决的需求提出合理的解决方案,并对未采取需求进行记录,未采取的的原因进行说明。


2.将需求报告提交相关领导,由领导决定需要是否进行研发。

相关领导会站在产品的市场发展,产品战略,收益成本等再次对需求进行评估,去除非必要开发需求。


3.对需要进行开发的需求,按照需求的强弱分级,撰写prd文档。

包括需求背景、用户使用场景、用户画像、业务流程、交互原型等。


4.开发部门落实需求研发

采取敏捷开发原则,并用甘特图对需求开发时间周期进行管理。


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