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用PPT演讲,你知道这7个要点吗?

 科学早起 2019-11-08
PPT演讲能够通过文字、图片、视频、音频等方式,让演讲者的内容更直观、形象地展示给观众,加深观众的印象和理解。主题演讲、汇报工作、培训员工、学习分享等等,都有可能用到PPT,以下是七个要点:
一、PPT字数

每一页的PPT字数不要太多,列明要点就好。字数太多往往是演讲者自己对内容不熟悉,需要用更多的文字提醒记忆,特别是新手很容易这样,对这类演讲者,你只需要看他的PPT,就基本能知道他要讲哪些内容;
  而对演讲内容了然于胸的人,一张PPT即使一两个文字或者是一个图片,都已经足够,并且他每次演讲的内容都可能不一样,对这类演讲者,即使PPT给你,你也不看不明白他要讲什么,这就是一个演讲者的竞争力,某种程度上是高手和低手的区别。

二、PPT字体
PPT的字体最好大于30字号,太小观众可能看不到。
三、PPT页数
5分钟的演讲,如果你准备20页PPT,那么平均15秒就要翻一页PPT,你的眼睛会由于不停的去看PPT而减少与观众的联系。PPT是把双刃剑,它能够辅助演讲者,也能够和你形成两个演讲者模式,弱化演讲者的吸引力和影响力。所以数量不能过多,20分钟的演讲,一般不要超过10页PPT,多看观众,少看PPT。
四、提前准备
演讲中途出现PPT异常的情况很常见,为了让PPT能够在演讲时正常运行,不管大小场合,不管是自己播放还是由他人播放,都需要在演讲前提早到达,预先播放PPT,确保屏幕、声音、遥控笔等不会有异常情况出现。
五、站位
不要让身体挡住PPT,事先了解好投影的位置,不要让投影的光打到自己身上,一是这光会很刺眼影响你的发挥,二是防止挡住屏幕画面。
六、演讲过程
不要一味读幻灯片,越是对内容不熟悉,越容易依赖PPT照读,这样做观众是看得出来的,会直接给你的演讲减分。如果你确实是对内容不熟悉,怎么办?可以在PPT上写出提纲、关键词,提前多演练,演讲时允许自己表现的不完美,这样进步会更快。
七、电脑键盘
如果你是自己播放PPT,按下电脑键盘的“B”键,屏幕就会变黑,这能让注意力聚焦到演讲者身上,当需要继续用PPT的时候,再按一下B键就可以了。
以上是PPT演讲里和PPT相关的部分,其他通用的内容另做分享。

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