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如何快速绘制组织结构图

2019-11-08  今夜无眠了

如何快速绘制组织结构图

有时候我们需要在PPT中插入组织结构图,来表现不同部门之间的关系。

如何快速绘制组织结构图

或者是用架构图来表现从属或流程。

如何快速绘制组织结构图

这种图表在PowerPoint中直接用形状和线条绘制,是一种自由度非常高的方法,但是相对来说比较费时,而且不易修改。

本期老黑就来介绍三种方法,能够让你快速绘制出组织结构图。

01 思维导图绘制

这种结构从逻辑上看,内核是多重总分关系的嵌套,我们也可以称这种结构为树状结构,它满足MECE原则。

MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),意思是“相互独立,完全穷尽”,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。

相互独立,意味着在同一个层级,要素之间是明确区分,没有重叠的。例如在组织结构中,财务部和设计部,一般是两个独立的部门。

完全穷尽,就是全面周密。将每一个职能部门都画上去,不漏掉任何一个。

MECE作为一种思考工具,能够帮助我们形成清晰的逻辑结构。举个例子,在从零启动一个项目的时候,我们往往头脑风暴了许多点子,它们具有不同的特性。在把它们用MECE原则总结为树状结构的时候,往往就会发现几个点重复了,或者在某个思路下,有5个点,另一种思路只有1个点,严重不平衡。

既然它可以作为一种思考工具,在做头脑风暴的时候是最为常用的一种辅助图形,那么我们首先就可以考虑使用思维导图软件绘制它们。

举个例子,我们可以用Xmind这个思维导图软件来绘制架构图。

只需要选择关键词之后,敲击TAB键就可以生成一个下级元素。然后选中该元素再敲TAB键,就可以再生成下下级的元素。

如何快速绘制组织结构图

是不是很方便呢?

02 SmartArt绘制

第2种方法是使用PPT当中自带的SmartArt工具来进行智能绘制。首先我们在文本框中输入文字,然后为文字赋予层级,选择该行文字按住TAB键可以给文本降级,按住SHIFT+TAB可以给文本升级。文本输入完成之后,选择【转化为SmartArt】,选择【组织结构图】即可。

如何快速绘制组织结构图

单击【SmartArt设计】,还能够选择不同的设计风格。有的带有标签设计,有的可以将形状替换为图片。

如何快速绘制组织结构图

在完成转换之后,可以选择生成的图表,右键取消组合,即可进行二次编辑。例如将矩形替换为圆角矩形,更改线条的粗细,增删元素等等。

03 专业绘制软件

第3种方法是使用比较专业的设计图绘制软件。在Windows操作系统中,我们可以选择Visio来进行绘制,在Mac系统当中,可以选择OmniGraffle来进行绘制。

以上两个软件都比较重量化,适合完成复杂任务,进行专业系统架构图、任务流程图的设计工作。对于一些轻度的需求,可以选择在线绘制网站,比如说DRAW.IO,这个网站也是相当的方便。

首先,直接搜索进入网址,修改语言为中文。

如何快速绘制组织结构图

里面有各种预设的模板和多种预设的形状。

如何快速绘制组织结构图

如何快速绘制组织结构图

操作也是考虑到流程图的绘制,非常方便。举个例子,我选择一个立方体的形状,插入画布,按住CTRL拉动蓝色箭头,就会直接在鼠标拖动的末尾生成一个同样的图形,并生成连接线条。

如何快速绘制组织结构图

这些形状也能够修改颜色。

如何快速绘制组织结构图

最后,还能导出为透明的PNG图片。

如何快速绘制组织结构图

此类图片插入PPT中,更改一下背景做一下二次设计,效果就会很不错。

如何快速绘制组织结构图

以上就是本期的分享~主要讲了三种绘制组织结构图(架构图/流程图)的工具,分别是Xmind、SmartArt和Draw.io。

如果你还有什么私藏的方法~一定告诉我呀!

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