离 2019 年结束,只剩下 1 个多月的时间了,年初信誓旦旦写下的「2019 年年度计划」上的事情,你完成了多少? 反正我是会整理整理,然后把相同的事情再移到「2020 年年度计划」上。 哎,我完不成的原因有很多,反正感觉就是一条:我没时间,时间根本不够用。 你可能觉得我在找借口,可我也试过学习很多方法,例如紧急重要度,时间清单,梦想清单(遗愿清单),九宫格,番茄钟管理法等等,我都有学啊。 我身边很多朋友和我都有一样的感受,几乎把所有能看到的时间管理方法都看了,可怎么一到自己身上就不奏效了? 难道是我通通用错了吗? 列了梦想清单 梦想怎么还没有实现? 很多时间管理文章都推荐过「梦想清单」: 开年给自己一个梦想清单,列出你想做的事情,也许是一直以来的梦想,也许是以前从未想象过的疯狂行为,也许只是普普通通的事。 列出来,激励自己一项一项去完成它,这个过程会非常有成就感喔! 听起来很美好,不少小伙伴想了很多,激动地写出了长长的梦想清单。 ▲ 图片来源网站「梦想清单」 可人注意力宽带是有限的,当写下的梦想很多,会容易陷入「我先做什么好」的陷阱。 写微博微信赚钱、开淘宝店试试、多关心一下兼职机会…… 写下这么多事情的时候我是很激动的,想想都对新的一年充满热情,但真到开始做了,又觉得这么多事情要做,是一个负担,不知道先做哪一个好? 事情一多就意味着协调时间完成难度大,完不成,会不会有情绪?会不会有挫败感?导致其他梦想也不想弄了?——说的就是我这种人啊! 其实,梦想清单的真相是用来干掉梦想的!它的打开方式应该是: ❶ 控制欲望,不要一下子列那么多,完成了再慢慢加。 要把事项做重要度排序,一次只想着搞定一个目标,其他的先放弃,让自己把有限的注意力,放在最需要完成的事情上。 完成一项,再看其它的目标,看着目标被一项项完成的过程,才能给人前进的激励感。 否则,你是为你的人生,写了一份《未完成梦想》清单,它叫: 我有很多想做的事情,然而它们都没有被完成。 ❷ 实现梦想的前提是你有能力实现。 很多人写的梦想清单,大都是实现梦想后的享受规划。 去哪里玩,去哪里吃,去哪里享受不一样的体验,这样的梦想都是要花钱的。只有你先有能力赚钱,才有能力享受。 建议年轻人少做梦想清单,多做能力清单,有了能力赚钱才能支撑梦想。 写下你想提升的几项能力,然后规定自己完成一个能力提升,奖赏自己一个合理的享受。 这样的梦想清单,才能叫收支平衡,因为你提升了能力,有潜力赚到你想要的享受。 比如这样: 否则你的人生梦想,谁来替你买单? 扫码学时间管理课程 学习高手做「梦想清单」的方法 👇👇👇 02 「人生平衡九宫格」,恐怕是时间管理中最容易被误读的方法。 它告诉我们,人的时间管理要合理分配给「健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息」8 个领域,每个领域都兼顾,人生才能保持平衡。 比如说,时间的分配不能只有工作,如果不分配足够的时间给休息和健康(睡眠、锻炼),最终身体不好,就什么事都做不成。 我觉得它说得好有道理呀! 于是,为了追求健康的平衡生活,我会在填写的时候,按照理想的状态,把每个格子都安排得满满当当~ 其实,人生经常处于不平衡的状态中,我们没有必要去追求九宫格的平衡,毕竟大家都是从单格长大。 比如小的时候,其实只需要一个格子,就是身体健康,吃了睡,睡了吃。 再大一点,是身体健康+学习进步;等到了初中高中,最好兴趣爱好和同学友情也加上。 例如我们高考的时候,很多人就只有学习和生活两个格子,整天都在学习,有时候吃饭也在看书,压缩睡眠时间也要多看点习题集。 随着时间的增长,九宫格可能会越来越丰富。 如果你成为一个企业家或者领域的领军人物,九宫格也不见得够用,例如秋叶大叔,他每个格子里面还得细分更多维度: 九宫格不一定要 9 个,具体需要多少个,应该问问你现阶段想实现的大目标是什么。 跟目标有关的格子应该放大,重点关注并且多分配时间;与之无关的格子可以压缩或放弃。 假如你是个职场新人,父母暂时不用照顾,暂时不想谈恋爱,是不是应该把 80%精力放在工作和学习提升上,让自己快速脱颖而出,再逐步追求生活的平衡才是正解呢? 如果盲目信从生活应该平衡,代价就可能是一辈子在别人后面追,因为在该全情投入的时间段,选择了平衡。 不是选择了平衡,而是放弃了战斗。 扫码学时间管理课程 学习高手用「人生九宫格」管理目标的方法 👇👇👇 记录自己的时间 就能发现问题并改进了? 时间使用清单记录法—— 就是做一张清单,记录你一天的时间安排,找出效率低下或浪费的环节,加以改进。 在很多的时间管理图书中都有推荐。 介绍这个方法图书中,最有名的是《奇特的一生》,柳比歇夫把任何活动都记下几点开始,几点结束,来分析时间使用情况加以改进。 很多人觉得不错,也跟着去记录了。 可是,一个天天被干扰的现代人,能跟过去在乡村里通讯不发达的美男子比吗? 这个方法现在已经过时了! 柳比歇夫的工作,可以安心一个人做事,也许简单记录 10 来个事项,就可以统计完毕。 而今天的时代变化快,突发事件多,遇到的每一样软件、媒体都能夺走你的注意力,时间、工作都被碎片化了,如果使用这个方法记录,需统计的工作量会很多,而且会很痛苦。 那该怎么办? 今天用时间使用清单记录法,比较适合安排专人记录,而不是你自己记录。 请别人记录,会比你一边工作一边记录,产生的误差要小很多。 别人集中花一段时间,记录你在一个时间段里的工作状态,可以清晰看出你的注意力集中时间的长短,在不同工作中切换和进入工作状态的时间,以及你的不同工作闲暇,时间利用的模式。 这方法对于发现一天中,有哪些可以利用但是被浪费的碎片化时间,特别有价值。 不要看怎么牛人怎么做,自己就照着做,学时间管理最重要的是心法,知道为什么这样安排,能根据自身情况做调整。 |
|