【原】excel排序求和：如何统计前几名数据合计 下篇

编按：哈喽，大家好！在上篇文章中，我们分享了如何在杂乱无序的数据中，统计前几名数据的合计。公式也在上篇教程中，提供给了大家。不过在文末，我们还留了一个问题，为什么将原本出错的公式“ROW(1:H2)”改为“ROW(INDIRECT("1:"&H2))”就没问题了呢？本篇就为大家揭晓答案！

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上次咱们说到一个公式=SUM(LARGE(B:B,ROW(INDIRECT("1:"&H2))))，其中的ROW(INDIRECT("1:"&H2))这部分如果写成ROW(1:H2)就会报错： 

原因也告诉大家了，就是ROW函数的参数只能使用单元格或单元格区域。

因此解决的办法就是如何使1:H2成为一个有效的单元格区域，要想实现这个目的，就需要用到INDIRECT函数，下面我们来介绍这个函数的用法。

INDIRECT的用法其实很简单，一句话就说完了：将表示地址的字符串作为INDIRECT函数的参数，可以直接得到该地址中的数据，表示地址的字符串必须置于引号内。

通过两个例子来说明这句话的含义：

例一、 在公式=INDIRECT("A1")中，A1可以表示一个单元格，加引号后作为INDIRECT的参数，效果与=A1是一样的。

例二、 在公式=SUM(INDIRECT("A1:A3"))中，INDIRECT("A1:A3")与A1:A3的意义相同，表示这个单元格区域。

以上两个例子中，地址都是固定不变的，也许大家会觉得用了INDIRECT有点多此一举，接下来再看一个区域不固定的例子。

使用公式=SUM(INDIRECT("A1:A"&B1))可以实现一个动态区域求和的效果：

注意到这个公式中，求和范围是从A1开始的，但是结束位置不确定，是通过B1单元格的数字来确定的。

"A1:A"&B1显然不能表示一个单元格区域，但是随着B1单元格中数据的变化，"A1:A"&B1就能表示“A1:A2”，“A1:A5”等等。

如果这个例子看明白的话，文章开头的问题就好理解了，"1:"&H2虽然不能表示一个单元格区域，但是INDIRECT("1:"&H2)却可以表示“1:3”，“1:5”等等。（两个数字中间加冒号可以表示第几行到第几行之间的单元格区域）

因此ROW(1:H2)是错误的，而ROW(INDIRECT("1:"&H2))就没问题了。

到这里，咱们上一次遗留的问题算是告一段落了。

可是细心的朋友也许会注意到，在使用INDIRECT函数的时候，参数有时候加引号，有时候没加引号，有时候还需要&这个连接符，这其中有什么讲究吗？

其实要用好这个函数，关键点的确是对引号的理解。

INDIRECT函数的参数如果不加引号，那么参数表示的单元格中必须是一个可以表示地址的内容。

例如，A10单元格中的内容为A1，公式=INDIRECT("A10")的结果等同于=A10，即返回数据“A1”；而=INDIRECT(A10)则等同于=A1，结果是A1单元格中的数据“8”。

这个例子需要自己多思考，理解加引号和不加引号的区别，这个坎才能过去。

至于什么时候用连接符&，也有一个判断标准，那就是为了构造出一个合法的地址，可能会用到常量（字母、数字和符号），也可能会用到变量（主要指单元格）。

例如在本文前面提到的例子中，表示单元格区域的地址“A1:A3”就用到了常量，其中有字母A，数字1和3，以及冒号。

如果要让这个地址的范围能够通过某个单元格的值来确定，就需要加入变量。

例如"A1:A"&B1，其中B1就是变量，这个单元格区域具体是什么，那就要看B1单元格中的数字了。

还有更加复杂的情况，让单元格区域的开始和结束位置都用变量来表示，例如"A"&B1&":A"&B2，在这个表示方法中，单元格开始位置由B1单元格中的数字来确定，结束位置由B2单元格中的数字来确定。

常量需要加引号，变量不加引号，常量和变量使用&进行连接。

因此要想用好INDIRECT函数，不仅仅需要非常牢固的基础知识，也需要对“地址”有非常清晰的认识才行，函数本身真的不是很难。

如果大家还想了解更多关于INDIRECT函数的内容，也可以留言，后续将继续为大家分享这个函数更多奇妙的用法。

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