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来公司工作已整整三个月了，对公司情况已基本掌握，现对公司现状进行一下分析，并提出改善建议，纯属个人意见，有不妥之处请董事长及总经理原谅。 公司现状分析： 一、生产车间一直运行不正常： 生产车间的情况我无需多说，产量达不到标准、质量不过关、消耗过大等情况都非常严重，生产车间主任及其他管理人员均说是员工素质太低、人太少，素质高的员工又留不住；员工又说车间主任管理水平、技术水平不高，反正都有理由。 二、工作交流沟通不畅： 在日常工作中，公司领导与员工之间，部门与部门之间沟通交流不及时，从而造成了上下级之间，部门与部门之间的工作意图无法达到统一，这样往往造成事倍功半的效果，严重影响了工作效率。 三、水处理车间制约着生产车间的正常生产： 水处理车间处理能力差，不能及时的将废水处理到可排放标准，经常导致车间不能正常生产，从而降低了车间的生产能力。 四、工作积极性不高： 不管是江苏来的老员工，还是新招的河北籍员工，普遍的工作积极性不高，均对公司有所怨言，都是为了挣那点钱，都不愿意多说话，而没有将公司利益放在第一位，有好事就上，有坏事就推，谁都没有责任。 五、公司制度流程不完善（几乎为一片空白），虽然刚刚下发了《员工招聘管理制度》、《员工考勤管理制度》、《劳动用工管理制度》、《员工培训管理制度》等四个制度，但还远远不够。况且，发布的制度，有些管理人员也不学习，依然我行我素。 六、对政府相关部门攻关不足： 虽然国家大力度治理贪污腐败现象，相关人员也有所收敛，但联络感情、加深印象也是必须的，如果不能和有关机关人员处理好关系，会给我们造成不必要的麻烦。我们在这方面做的显然不够，结果就导致安监、环保、质检等对我们来说相对重要的部门，在处理一些事情上一点也不照顾我们，毫不留情面。 改善建议： 一、首先公司要确定战略方针和经营管理目标，设定组织机构，制定各部门职责、权限，确定各岗位人员编制、各岗位职责，形成公司组织手册，使各部门、各岗位责、权、利清晰，这项工作是总经理的工作，其他任何人员都不可能完成。最起码是总经理在组织、推动这项工作。现在大家都在凭感觉、凭良知工作，没有目标、职责不清淅、不知权限，我觉得不可能会把工作做好。 建议将公司战略方针、管理目标、组织机构、干部任命、部门职责确定后，以下发红头通知的方式进行传达。以把公司真要进行制度化管理的决心传达给所有员工。 以上部分内容我在给总经理的《磐希化工制度建设实施方案（建议）》中上已说过，不知总经理还有没有印象。 二、建议公司每周召开一次所有管理人员参加的会议，包括：总经理、各职能部门经理、各车间主任（三个）、锅炉班长、仓储班长、电工班长、仪表班长、中控班长等，会议不需多长，公司及时把公司重点工作安排下去，并及时得听取相关工作汇报，部门之间工作协调情况也及时的得到解决，需要有总经理拍板的能及时拍板。 三、建议在食堂东墙设一块管理看板，以便张贴公司通知、制度等宣传文件，现在有时也在那里墙上张贴，但不太好看，也不规范。 生产车间对新制度基本上也不对工人进行宣传，计划在此处适时张贴，以便让所有职工对新制度尽快学习并掌握。 四、建立规范的制度管理体系及激励机制，尤其公司薪资制度和绩效管理制度，要及时的确定下发。这一条内容我在给总经理的《磐希化工制度建设实施方案（建议）》中上也已说过，不再重复，但要想把这项工作做好，还需总经理自己亲自推动。分解任务，每个部门都将本部门相关的制度起草好。总经理也要有自己的思路，当然，制度管理要想做好了，还得首先将组织机构、部门职责搞清楚，部门职责搞不清，制度、工作流程都没法写，这在上面第一条中已介绍。 另外强调一下，如果新的工资标准不能尽快确定并执行，会对一部分人工作情绪产生负面影响，实际现在这样子并没有省钱，而是费钱了，还让大部分人有不满情绪。人越来越多，会越来越乱。这种状况持续时间越长，改变时成本会越高。 制度化管理是提高管理干部及员工工作积极性的唯一有效办法。 五、关于污水处理事项： 建议找一家专门从事污水处理的单位，把我们的污水处理车间承包出去，该单位最好和园区污水处理公司有关系，这样做虽然表面上看费用可能高一些，但不耽误生产，从整体上来看应该是划算的。 六、关于攻关事项： 首先建议给各职能部门一定费用，不定时宴请相关人员以拉近关系，联络感情，以免在用到时再请人家，就有点晚了。 七、建议提高员工福利： 1、建议提高饭菜质量： 现在公司食堂的菜真的不好吃，有的年轻职工有时候都不在这吃，也有的人根本吃不饱，并不是饭菜不够，而主要是吃不下去。实际公司也没有少花钱，主要是炒菜技术不行，建议招聘一个真正的厨师，以提高菜肴质量。 2、建议员工劳保用品按时发放： 建议根据各岗位的不同情况，制定劳保发放标准，并按时发放。可以制定《劳保用品管理制度》，以规范劳保用品的采购、使用和发放。 3、建议制定公司福利制度： 为了加强员工归属感，体现人文关怀，推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力。 建议公司在员工结婚、生子、生日、生病住院、直系亲属去世等情况发生时，向员工赠送礼品或礼金表示关怀；春节、中秋节、三八妇女节发放过节费，具体的发放标准待商议制定；建议不定期的组织员工旅游活动、不定期的组织员工聚餐等。 |
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