PPT有哪些不起眼，却很有用的功能？这9个你绝对想不到！

9102 年了，PPT 的功能其实已经很完善啦，但还不够！

今天我们邀请到充哥，来为我们介绍 PPT 里的 9 个小众又好用的功能~

一起来看看今天的干货吧！

作者：充哥

来源：PPT充电站(ID：PPTCDZ)

近几年随着 PPT 越来越被看重，优秀的 PPT 插件也层出不穷，许多针对用户需求而设计的功能，也应运而生！

而 PPT 及插件的界面中，有些平时不怎么起眼、也不经常使用的功能。

初识不知何处用，再用已是真香人，用时一时爽，一直用一直爽！

01

元素锁定

适用场景：页面中元素过多、过小等情况。

适用人群：轻度密集恐惧症、强迫症的患者。

当 PPT 页面的元素过小过多时，想使用鼠标直接选中确实有些困难。

一般可以借助选择窗格，或框选周边区域的方式来辅助选中，也可以：

使用【口袋动画】插件，将 PPT 页面中的元素进行锁定。

（后台回复关键词【插件】即可获取插件下载）

【超级解锁】-【加锁选项】-【超级锁】：

解锁也很简单，【超级解锁】-【解锁所有】，就能恢复选中啦~

02

字体定位

适用场景：遇到不常见的字体、替换字体等情况。

适用人群：PPTGPS 爱好者。

想知晓当前 PPT 中用过哪些字体，具体在哪几页？

使用口袋动画插件的「字体统计」功能，可以轻松帮你分析出 PPT 页面所使用的字体；

它精细到使用次数、每一页中哪一个元素，同时还配备替换字体的功能，十分方便！

▲【更多设计】-【字体统计】

▲替换字体功能

03

屏外取色

适用人群：PPT 懒癌患者。

PPT 中的取色器，可以帮你吸取屏幕中任意一处区域的颜色。

而平时做 PPT 想调用一些好看的图片配色，需要先截图或将图片插入到 PPT 中，再使用取色器。

更快的做法是，使用 PPT 的取色器后，按住鼠标左键不松，可以一直拖到屏幕外取色：

▲屏幕内取色、屏幕外取色

04

在线翻译

适用人群：PPT 懒癌患者+1、不太想多打开网页的人。

其实PPT 里也有翻译功能。

有时，为了让页面的设计多一点逼格，可以加一些英文辅助。

先选中文本框，点击审阅下的翻译，加载几秒点击插入即可替换：

▲PPT 在线翻译

还支持多种语言翻译，选中文本框后，在开始菜单栏字体选项中，还可以一键首字母大写：

▲英文一键首字母大写

05

实时预览

适用人群：PPT 懒癌患者。

经常需要先点击放映，才能预览 PPT 页面中的内容。

其实只需要同时按住「Alt 键+底部放映按钮」，电脑桌面左上角区域就会显示幻灯片放映：

▲超适合懒癌的实时预览

06

PPT 转成 Word

适用人群：复习时需要整理并打印资料的人。

之前介绍过如何将 Word 文档快速转换成 PPT，那么，如何将 PPT 中所有的文字提取出来，用于整理成文打印呢？

❶ 先将 PPT 另存为 PDF 格式。

❷ 再使用 Word 打开 PDF 文件。

❸ 清除文档格式，保存为「.docx」格式。

注：PPT 中的导出-创建讲义功能，只适合将大纲内容导出，更建议使用这种通过 PDF 格式作为跳板的转换方法。

07

生僻字朗读

适用人群：不认得生僻字、想假装不是文盲的人。

最开始知道 PPT 有朗读这个功能时，没太在意。

后来有一次断网的时候用到它，真香！

❶ 先点击功能区空白区域，鼠标右键【自定义功能区】，在【不在功能区中的命令】中找到【朗读】，并添加到新建选项卡中；

❷ 选中文本框，点击【朗读】，慢慢听机器人毫无感情的朗读。

▲PPT 朗读功能

08

标签栏

适用人群：需要同时打开多份 PPT 文档的人。

Office 版本的 PPT，其实不用羡慕 WPS 的可以随意切换标签栏。

除了使用 OfficeTab 软件外，安装口袋动画 PA 后，你的 PPT 软件就会自动加上标签啦：

▲口袋动画的标签功能

本文作者：充哥

作者简介：FAST 项目参与者工程师，科技公司资深 PPT 演示设计师、培训师。著有个人公众号「PPT 充电站」，专注职场 PPT 领域的实用技能分享。