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办公常用的5种word小技巧,帮你快速提升工作效率!

 办公工具箱 2019-11-15

大家在工作中是不是会经常用的到word呢?并且word是大多数办公人士使用的到的一种工具,当然作为一名办公人员,学会一些word技巧是非常有必要的呢!今天小编就给大家讲分享几种word使用的实用技巧哦!

技巧一:插入自动更新的Excel数据

在我们使用word的同时经常会和表格是混合着用的,比如说往word中插入表格内容。今天小编就给大家分享一下怎样往word中插入Excel数据的。

首先,我们需要复制Excel表格内容;

接着,打开word;最后点击击鼠标右键,选择粘贴选项为【链接与保留源格式】即可对数据进行更改。

技巧二:定位至文档开头

当我们在编辑word文档时,如果编辑了很长的内容了,想要回到前面,我们往往还需要滑动鼠标,这样的话会很麻烦的。其实我们是可以使用一种快捷方式的。点击键盘上的Ctrl+home键就可以啦!

技巧三:快速合并文档

当我们同时需要多个文档需要合并在一起时,大家会不会做呢?不会的可以参考一下小编的操作哦。

首先,我们需要新建一个word;

接着,点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】;

最后,按着Ctrl键选中需要插入的章节,点击插入,这样就可以一键合并了。

技巧四:修改word纸张大小

不知道大家会不会修改word纸张的大小呢?其实这些只是一种word中的小技巧。我们可以点击菜单栏-布局,选择纸张大小进行修改。这样就可以将word纸张的大小改好了。

技巧五:将文章一键分到两边

有的时候我们在编辑word的时候会有将内容分为两边的需要,我们可以这样操作的哦!首先我们要选择分栏的内容,然后按照下面的操作将文档分两边啦!

以上就是小编今天为大家总结的5种办公中常用的技巧了,希望对大家有所帮助。喜欢的请记得关注小编呀!

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