在项目操作上，针对项目管理失败常见的五个问题（资源不足、时间不足、目标不明确、沟通协作不顺畅、无法实时掌控最新的项目进度、风险管理不恰当），除了第一个项目资源需要人为去协调争取之外，剩下的几个问题完全可以借助工具进行解决。这里就不得不提及轻流了，使用轻流做项目管理的优势如下：如果项目管理软件买过来之后大家不会用，那么功能再强大也是白搭。所以，能够让员工很快上手的工具可以帮助你节省大量的操作培训时间，加快项目进度。最理想的状态肯定是选择定制化的软件，类似轻流的软件工具就是不错的选择。它支持自定义搭建企业业务流程管理系统，你可以按照业务人员的使用习惯自己去搭建相关的业务流程，这样大家可以快速上手使用。项目团队协作沟通不顺畅，也是影响项目管理成败的重要因素之一。良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。而轻流最新上线的留言功能，就可以很好的满足这一需求。在轻流系统中，我们可以随时@需要沟通的团队成员，被@的成员将会以浏览器弹窗的方式收到提醒，也可以在站内信查看@信息。常规的项目流程有5个阶段（启动、策划、执行、监测控制、收尾等），每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。通过自定义的管理流程，你可以看到项目的每一个节点情况，有助于掌握项目的实时动态。数据报表是掌握项目管理全局的最佳方式。无论是风险管理还是成本管理，还是项目完成情况，都可以通过报表来掌握全貌。总结：别着急，仔细想一想：如何把今天了解到的项目管理知识和方法运用到你自己的项目管理中。相信你如果愿意花时间去思考如何使用这些知识来管理你的项目，那么你所操作的项目成功率一定会大大增加。
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