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策划实施方法

 CKO养成计划 2020-09-27

28

11-2018

日签:

希望我们都是只争朝夕,计较的人。永远不会说,来日方长。

by 张晓晗

cc-notebook

 

本期要点

策划实施(准备)


(一)策划实施原则

  • 强制性和灵活性相结合的原则

  • 可行性和效果性的统一原则

(二)制定工作制度(一级)

  • 确定组织结构

  • 确定策划管理流程和业务流程

  • 确定策划制度内容并落实责任分工

  • 内部评审,并修订成草案

  • 试运行并设专人跟踪

  • 确定终稿,批准后正式执行

  • 制度培训

  • 持续跟踪与改进

(三)策划实施培训(二级)

  • 培训内容:知识培训、技能培训、态度培训

  • 培训工具:团队任务分析、任务模拟与练习、反馈、策划衡量原理与原则

  • 培训方式:交叉培训、协调培训、团队领导培训

  • 培训重点:领导能力、分工合作、气氛和谐、科学合理的方法、不断地自我超越

项目管理基础知识


(一)项目管理体系(一级)

  • 项目范围管理

  • 项目进度管理

  • 项目成本管理

  • 项目质量管理

  • 项目人力资源管理

  • 项目风险管理

  • 项目沟通管理

  • 项目采购及合同管理

  • 项目综合管理

(二)项目目标

  • 项目目标的特点:多目标性、优先性、层次性

  • 项目目标的确定过程:项目情况分析、项目问题界定、确定项目目标因素、建立项目目标体系、各目标的关系确认

(三)项目的生命周期(中期)

  • 概念阶段——启动阶段

  • 开发阶段——设计阶段

  • 实施阶段——项目执行

  • 收尾阶段——项目结束

(四)项目的约束条件(中级)

  • 项目的范围约束:即规定项目的任务是什么。

  • 项目的时间约束:即规定项目需要多少时间完成,项目的进度要怎样安排,项目活动的时间,各种活动的先后顺序。

  • 项目的成本约束:即规定完成项目得花多少钱。

项目管理方法与技术


(一)项目时间管理(高级)

  • 顺序图法(Precedence Diagramming Method,PDM):也称为节点法(Activity-on-Node,AON)、前导图法、单节点网络图法、单代号网络图法(大多数项目管理软件包使用此方法)。

  • 箭线图法(Arrow Diagram Method,ADM):也叫活动箭线表示法、双代号网络图法,是一种描述项目活动顺序的网络图方法。

  • 条件图法(Conditional Diagramming Methods,CDM):PDM 和 ADM 都不允许回路或有条件分支存在,而有些 CDM,如图形评审技术和系统动力学模型,则允许使用回路或有条件分支存在。

  • 网络模板(Network Templates,NT):如果一个项目可能包括若干个相同的或是相近的部分,它们就可能用类似的子网络来表示。

(二)项目组织设计(一级)

  • 项目的结构:常见的有工作队式、部门控制式、项目型、矩阵型和直线职能型。

  • 组织规划设计:根据项目的目标和任务对相应的组织结构进行划分和确定,使它们相互联系和相互协调,有机地联系在一起共同为实现项目目标而各司其职。

  • 组织流程设计:确定项目系统内各工作单元和组织单元产生的信息、工作、资金等内容,在项目组织内,对流动的方向、交流渠道的组成和流动的层次进行规定。

(三)项目团队管理(二级)

  • 项目团队的特征:具有一定的目的;是临时组织;有明确的生命周期;强调合作精神;成员的增减具有灵活性。

  • 项目团队的发展阶段:组建阶段、磨合阶段、规范阶段、成效阶段、解散阶段

  • 高效项目团队的构建:加强项目团队领导、鼓舞项目团队士气、提高项目团队效率

(四)项目过程控制(二级)

  • 项目范围变更控制:对项目范围的异常变化或变化趋势采取纠正措施的过程。

  • 项目进度控制:也称项目进度计划控制,是对项目进度计划实施与项目进度计划变更所进行的控制工作。

  • 项目费用控制:找到可以及时分析费用绩效的方法,并在项目失控前及时采取措施予以纠正。

  • 项目质量控制:对于项目质量实施情况的监督和管理。

  • 项目信息控制:报告、数据、计划、安排、会议等与项目实施有直接或间接关系的各种信息。

项目管理软件 Project 的应用(中级)


(一)Project 功能简介

Microsoft Project (或 MSP)是国际享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

(二)Project 的操作基础(中级)

  • 处理多个项目及子项目

  • 制作报表

  • 计划

  • 项目监督及跟踪

  • 进度安排

  • 假设分析

Cc 就是 carbon copying

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