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无论在银行工作，还是在公司做财务，对账这个环节都是不可避免的，为了10块钱对一天数据的情况，相信每一位财务工作人员都深有体会。今天就给大家解决这个问题。 对账，简单来讲就是找出与源表格中不同的数据。一般分为两种情况，我们先说第一种，也就是最幸运的情况。 人名单排序与原表格一致如图所示，对账A工作表与源数据工作表，人名单排序是一样的，那对账最简单。 我们只需把对账A中的数据列复制粘贴到原表格，然后写公式：=B1-C1，这样只要结果为0，那么就说明数据一致；反之，数据不一致，那么账目就有问题。 现在问题来了，假如原表格不允许插入新列怎么办呢？没关系，我们可以借助条件格式，让账目有问题的人名凸显出来。 条件格式中写公式：=B1<>C1，也就是B1不等于C1，为符合这个条件的单元格添加红色背景，这样账目有问题的人名就会被标识出。 人名单排序与原表格不一致第一种情况属于非常幸运的情况，但是实际工作中我们经常遇到人名单排序和原表格不一致的情况，如上面图所示。 这种情况我们需要借助VLOOKUP这个函数，先来个分解教学。 我们先在C1单元格写下公式：=VLOOKUP(A1,对账B!A:B,2,0) 这样就可以把对账B工作表中的数据，按照原表格人名单的排序引用过来。然后再进行之前的减法操作。 公式：=B1-C1，结果为0，则账目没有问题；反之，账目有问题。 那么问题又来啦，假如还是希望直接用标识的方式，直接在原表格中将账目有问题的人名凸显出来，那么就又要借助条件格式了。 我们在条件格式的规则中写公式：=B1<>VLOOKUP(A1,对账B!A:B,2,0)，对符合这个条件的单元格添加蓝色背景格式。 简单解释一下这个公式，VLOOKUP(A1,对账B!A:B,2,0)就是倒数第二个GIF动画中的公式，结果就是当B1不等于C1的情况下，对符合条件的单元格添加蓝色背景。 那我们这一期关于财务对账的教程就结束了，希望能帮助到大家，谢谢观看。 |
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