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2020年PMP考试新动态+考试大纲详细解读,我们该如何应对?

 吃骨头的王小喵 2019-11-18

相信这几天报考PMP考试的同学都有收到一封来自PMI的邮件,刚看标题,有些同学还以为PMP考试改期了呢,其实这封邮件是告诉大家,PMP考试大纲即将改变了,变成最新的考试大纲,该大纲适用于中国区2020年9月及以后的PMP考试会应用新改版的PMP考试大纲。

那么PMP考试大纲主要在哪些方面发生了变化呢? 以下是汇总本次改变的要点以及我们针对此次改变的几点应对建议

改变的要点说明

1、新版大纲从以前的以5大过程组(启动(13%)、规划(24%)、执行(31%)、监控(25%)、收尾(7%))来划分考试模块改为分别以人员管理(42%)、过程管理(50%)和商业环境管理(8%)划分出题模块。以上百分比为各个模块所对应的出题比重;

2、从考预测型生命周期项目管理方法论改为预测型和敏捷型平分秋色,纳入近一半的Agile敏捷实践。敏捷宣言、原则和方法论从一个备考的可选项变成一个必选项

3、强调项与其运行的商业环境的相互影响,故而商业分析的实践能力也会在未来的PMP考试中有所侧重。美国项目管理协会所极力推广的商业分析师(PBA认证)考试的核心或关键内容未来会成为PMP考生挥之不去的事业环境因素。

基于以上的PMP大纲改变的要点说明,我们可以直接的感受到未来的PMP考试涉及的内容会更广,所涉及的理论体系会更加符合时下项目管理实践的诉求

在当今复杂多变的项目管理环境中,项目管理从业者在各种各样的项目环境中工作,一定会采用不同的项目方法。PMP认证试图覆盖业界所有有效的项目管理方法,PMP考试范围会覆盖预测型生命周期(即瀑布式开发模式)为代表的项目管理方法,也会考察敏捷或混合型项目管理方法。值得注意的是预测型、敏捷和混合型方法的考查将贯穿以上表格所列的三大领域中,而不是单独出现在某一项领域中。

以下内容是针对具体领域的详细说明:(划重点,内容较多请多点耐心)

领域一、人——42% People—42%

1、任务 1 Task 1

(关联PMBOK第六版 第9章 9.5管理团队过程的工具:冲突管理(PMBOK第六版书籍第348-349页))

管理冲突

· 说明冲突来源和阶段

· 分析冲突发生的背景

· 评估/建议/协调适当的冲突解决方案

Manage conflict

· Interpret the source and stage of the conflict

· Analyze the context for the conflict

·Evaluate/recommend/reconcile the appropriate conflict resolution solution

2、任务 2 Task 2

(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的工具:人际关系与团队技能(PMBOK第六版书籍第341页))

领导团队

· 设定清晰的愿景和使命

· 支持多元化和包容性(如行为模式、思维过程)

· 重视仆人式领导力(如在团队中实行仆人式领导原则)

· 确定适当的领导力风格(如命令型、协作型)

· 激励、鼓励并影响团队成员/相关方(如团队契约、社会契约、奖励制度)

· 分析团队成员和相关方的影响

· 区分领导各种团队成员和相关方的不同方法

Lead a team

· Set a clear vision and mission

· Support diversity and inclusion (e.g., behavior types, thought process)

· Value servant leadership (e.g., relate the tenets of servant leadership to the team)

· Determine an appropriate leadership style (e.g. directive, collaborative)

· Inspire, motivate, and influence team members/stakeholders (e.g., team contract, social contract, reward system)

· Analyze team members and stakeholders’ influence

· Distinguish various options to lead various team members and stakeholders

3、任务 3 Task 3

(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的输出:团队绩效评价(PMBOK第六版书籍第343页))

支持团队绩效

· 根据关键绩效指标评估团队成员绩效

· 支持和认可团队成员发展和成长

· 确定适当的反馈途径

· 验证绩效的提高

Support team performance

· Appraise team member performance against key performance indicators

· Support and recognize team member growth and development

· Determine appropriate feedback approach

· Verify performance improvements

4、任务 4 Task 4

(关联PMBOK第六版 第9章 项目资源管理的趋势和新兴实践(PMBOK第六版书籍 P310页))

授权团队成员和相关方

· 围绕团队优势进行组织

· 支持团队的任务职责

· 评估任务职责的说明

· 决定并授予不同级别的决策权

Empower team members and stakeholders

· Organize around team strengths

· Support team task accountability

· Evaluate demonstration of task accountability

· Determine and bestow level(s) of decision-making authority

5、任务 5 Task 5

(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的工具:培训(PMBOK第六版书籍第342页))

确保团队成员/相关方得到充分培训

· 确定培训所需的能力和要素

· 根据培训需求确定培训方案

· 为培训分配资源

· 衡量培训效果

Ensure team members/stakeholders are adequately trained

· Determine required competencies and elements of training

· Determine training options based on training needs

· Allocate resources for training

· Measure training outcomes

6、任务 6 Task 6

(关联PMBOK第六版 第9章 9.3获取资源过程(PMBOK第六版书籍第328-335页))

建立团队

· 评估相关方的技能

· 推断项目资源需求

· 持续评估和更新团队技能以满足项目需求

· 维护团队和知识转移

Build a team

· Appraise stakeholder skills

· Deduce project resource requirements

· Continuously assess and refresh team skills to meet project needs

· Maintain team and knowledge transfer

7、任务 7 Task 7

(关联PMBOK第六版 第9章 项目资源管理的趋势和新兴实践(PMBOK第六版书籍 P310页))

处理并移除团队面临的困难、障碍和阻碍

· 确定团队的重要妨碍、障碍和阻碍

· 为团队的妨碍、障碍和阻碍排定优先级

· 使用人际往来实施解决方案,以移除团队的妨碍、障碍和阻碍

· 持续评估,以确保团队的妨碍、障碍和阻碍得到处理

Address and remove impediments, obstacles, and blockers for the team

· Determine critical impediments, obstacles, and blockers for the team

· Prioritize critical impediments, obstacles, and blockers for the team

· Use network to implement solutions to remove impediments, obstacles, and blockers for the team

· Re-assess continually to ensure impediments, obstacles, and blockers for the team are being addressed

8、任务 8 Task 8

(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程的输入:商业文件(商业论证和效益管理计划)和协议(PMBOK第六版书籍第33、77-78页))

协商项目协议

· 分析协议的协商边界

· 评估优先级并确定最终目标

· 验证项目协议的目标是否达成

· 参与协议协商

· 确定协商策略

Negotiate project agreements

· Analyze the bounds of the negotiations for agreement

· Assess priorities and determine ultimate objective(s) · Verify objective(s) of the project agreement is met

· Participate in agreement negotiations

· Determine a negotiation strategy

9、任务 9 Task 9

(关联PMBOK第六版 第13章 13.2规划相关方参与过程(PMBOK第六版书籍第516-522页))和管理相关方参与过程(PMBOK第六版书籍第523-529页))

与相关方合作

· 评估相关方的参与需求

· 优化相关方需求、期望和项目目标的一致性

· 建立信任并影响相关方以达成项目目标

Collaborate with stakeholders

· Evaluate engagement needs for stakeholders

· Optimize alignment between stakeholder needs, expectations, and project objectives

· Build trust and influence stakeholders to accomplish project objectives

10、任务 10 Task 10

(关联PMBOK第六版 第13章 13.3管理相关方参与过程的工具:人际关系与团队技能(PMBOK第六版书籍第527页))

建立共识

· 分析形势并找出误解的根本原因

· 调查所有必要的各方,以达成共识

· 支持各方同意的成果

· 调查潜在的误解

Build shared understanding

· Break down situation to identify the root cause of a misunderstanding

· Survey all necessary parties to reach consensus

· Support outcome of parties' agreement

· Investigate potential misunderstandings

11、任务 11 Task 11

(关联PMBOK第六版 第9章 9.4建设团队过程的工具:虚拟团队(PMBOK第六版书籍第340页))

参与并支持虚拟团队

· 检查虚拟团队成员的需求(如环境、地理、文化、全球性等) · 研究虚拟团队成员参与的备选方案(如沟通工具和集中办公)

· 实施虚拟团队成员参与的方法

· 持续评估虚拟团队成员参与的有效性

Engage and support virtual teams

· Examine virtual team member needs (e.g., environment, geography, culture, global, etc.)

· Investigate alternatives (e.g., communication tools, colocation) for virtual team member engagement

· Implement options for virtual team member engagement · Continually evaluate effectiveness of virtual team member engagement

12、任务 12 Task 12

(关联PMBOK第六版 第9章 9.1规划资源管理过程的输出:团队章程(PMBOK第六版书籍第319页)和第13章 13.3管理相关方参与过程的工具:基本规则(PMBOK第六版书籍第528页))

定义团队基本规则

· 与团队和外部相关方交流组织的原则

· 建立促使遵守基本规则的环境

· 管理和纠正违反基本规则的行为

Define team ground rules

· Communicate organizational principles with team and external stakeholders

· Establish an environment that fosters adherence to the ground rules

· Manage and rectify ground rule violations

13、任务 13 Task 13

(关联PMBOK第六版 第4章 4.3指导与管理项目工作过程(PMBOK第六版书籍第90-97页))

指导有关相关方

· 分配指导的时间

· 识别并使用可指导的机会

Mentor relevant stakeholders

· Allocate the time to mentoring

· Recognize and act on mentoring opportunities

14、任务 14 Task 14

(关联PMBOK第六版 第10章 10.1规划沟通管理过程的工具人际关系与团队技能(PMBOK第六版书籍第375-376页))

运用情商提高团队绩效

· 通过使用个性指数来评估行为

· 分析个性指数,适应关键项目相关方的情感需要

Promote team performance through the application of emotional intelligence

· Assess behavior through the use of personality indicators

· Analyze personality indicators and adjust to the emotional needs of key project stakeholders

领域二、过程——50% Process—50%

1、任务 1 Task 1

(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程的输入:商业文件(商业论证和效益管理计划)和阶段关口的概念(PMBOK第六版书籍第21页))

以交付商业价值所需的紧迫性执行项目

· 评估增量交付价值的机会

· 自始至终检查项目的商业价值

· 支持团队根据需要细分项目任务,以找到最小可用产品

Execute project with the urgency required to deliver business value

· Assess opportunities to deliver value incrementally

· Examine the business value throughout the project

· Support the team to subdivide project tasks as necessary to find the minimum viable product

2、任务 2 Task 2

(关联PMBOK第六版 第10章 10.1规划沟通管理过程(PMBOK第六版书籍第366-378页)和10.2管理沟通过程(PMBOK第六版书籍第379-388页))

管理沟通

· 分析所有相关方的沟通需求

· 确定所有相关方的沟通方法、渠道、频率和详细程度

· 对项目信息和更新进行有效沟通

· 确认沟通被理解并收到反馈

Manage communications

· Analyze communication needs of all stakeholders

· Determine communication methods, channels, frequency, and level of detail for all stakeholders

· Communicate project information and updates effectively

· Confirm communication is understood and feedback is received

3、任务 3 Task 3

(关联PMBOK第六版 第11章 11.1规划风险管理过程(PMBOK第六版书籍第401-408页)和11.3实施定性风险分析过程(PMBOK第六版书籍第419-427页))

评估和管理风险

· 确定风险管理方法

· 迭代评估风险和确定风险优先级

Assess and manage risks

· Determine risk management options

· Iteratively assess and prioritize risks

4、任务 4 Task 4

(关联PMBOK第六版 第13章 13.1识别相关方过程(PMBOK第六版书籍第507-515页)和13.2规划相关方参与过程(PMBOK第六版书籍第516-522页))

调动相关方参与

· 分析相关方(如权力利益方格、支配权、影响力)

· 相关方分类

· 根据相关方分类调动相关方参与

· 制定、实施并验证相关方参与的策略

Engage stakeholders

· Analyze stakeholders (e.g.power interest grid, influence, impact)

· Categorize stakeholders

· Engage stakeholders by category

· Develop, execute, and validate a strategy for stakeholder engagement

5、任务 5 Task 5

(关联PMBOK第六版 第7章 7.3制定预算过程(PMBOK第六版书籍第250-256页)和9.1规划资源管理过程(PMBOK第六版书籍第312-320页))

规划和管理预算与资源

· 根据项目范围和以往项目的经验教训来估计所需预算

· 预测未来的预算挑战

· 监控预算偏差,并根据需要配合治理过程做出调整

· 规划和管理资源

Plan and manage budget and resources

· Estimate budgetary needs based on the scope of the project and lessons learned from past projects

· Anticipate future budget challenges

· Monitor budget variations and work with governance process to adjust as necessary

· Plan and manage resources

6、任务 6 Task 6

(关联PMBOK第六版 第6章 6.5制定进度计划的工具敏捷发布规划(PMBOK第六版书籍第216页))

规划和管理进度

· 评估项目任务(里程碑、依赖关系、故事点)

· 利用标杆对照和历史数据

· 基于方法论准备制定进度

· 基于方法论衡量持续进展

· 基于方法论,按需要修改进度

· 协调其他项目和运营

Plan and manage schedule

· Estimate project tasks (milestones, dependencies, story points)

· Utilize benchmarks and historical data

· Prepare schedule based on methodology

· Measure ongoing progress based on methodology

· Modify schedule, as needed, based on methodology

· Coordinate with other projects and other operations

7、任务 7 Task 7

(关联PMBOK第六版 第8章 8.1规划质量管理过程(PMBOK第六版书籍第277-287页)和8.2管理质量过程(PMBOK第六版书籍第288-297页))

规划和管理产品/可交付成果的质量

· 确定项目可交付成果的质量标准

· 根据质量差距推荐改进方案

· 持续调查项目可交付成果的质量

Plan and manage quality of products/deliverables

· Determine quality standard required for project deliverables

· Recommend options for improvement based on quality gaps · Continually survey project deliverable quality

8、任务 8 Task 8

(关联PMBOK第六版 第5章 项目范围管理(PMBOK第六版书籍第129-171页))

规划和管理范围

· 确定需求及其优先级

· 范围分解(如WBS,待办事项列表)

· 监控和确认范围

Plan and manage scope

· Determine and prioritize requirements

· Break down scope (e.g., WBS, backlog)

· Monitor and validate scope

9、任务 9 Task 9

(关联PMBOK第六版 第4章 4.2制定项目管理计划过程(PMBOK第六版书籍第82-89页))

整合项目计划活动

· 合并项目/阶段计划

· 评估合并的项目计划之间的依赖关系、差距和持续商业价值 · 分析收集的数据

· 收集并分析数据以做出明智的项目决策

· 确定关键信息需求

Integrate project planning activities

· Consolidate the project/phase plans

· Assess consolidated project plans for dependencies, gaps, and continued business value

· Analyze the data collected

· Collect and analyze data to make informed project decisions

· Determine critical information requirements

10、任务 10 Task 10

(关联PMBOK第六版 第4章 4.6实施整体变更控制过程(PMBOK第六版书籍第113-120页))

管理项目变更

· 预测并接受变更需要(如遵循变更管理实践)

· 确定应对变更的策略

· 根据方法论执行变更管理策略

· 确定变更响应措施以推动项目前进

Manage project changes

· Anticipate and embrace the need for change (e.g., follow change management practices)

· Determine strategy to handle change

· Execute change management strategy according to the methodology

· Determine a change response to move the project forward

11、任务 11 Task 11

(关联PMBOK第六版 第12章 12.1规划采购管理过程(PMBOK第六版书籍第466-481页))

规划和管理采购

· 定义资源要求和需求

· 沟通资源需求

· 管理供应商/合同

· 规划和管理采购策略

· 制定交付方案

Plan and manage procurement

· Define resource requirements and needs

· Communicate resource requirements

· Manage suppliers/contracts

· Plan and manage procurement strategy

· Develop a delivery solution

12、任务 12 Task 12

(关联PMBOK第六版 第4章 4.2制定项目管理计划过程的输出配置管理计划(PMBOK第六版书籍第88页和第118页))

管理项目工件

· 确定管理项目工件的需求(内容、时间、地点、人员等)

· 确认项目信息是最新的(即版本控制),且所有相关方均可访问

· 持续评估项目工件管理的有效性

Manage project artifacts

· Determine the requirements (what, when, where, who, etc.) for managing the project artifacts

· Validate that the project information is kept up to date (i.e., version control) and accessible to all stakeholders

· Continually assess the effectiveness of the management of the project artifacts

13、任务 13 Task 13

(关联PMBOK第六版 第4章 项目整合管理 裁剪时需要考虑的因素(PMBOK第六版书籍第74页))

确定适当的项目方法论/方法和实践

· 评估项目需求、复杂性和数量级

· 推荐项目执行策略(如订立合同、财务)

· 推荐一种项目方法论/方法(即预测、敏捷、混合)

· 在整个项目生命周期中使用迭代、增量的实践(如经验教训、相关方参与、风险)

Determine appropriate project methodology/methods and practices

· Assess project needs, complexity, and magnitude

· Recommend project execution strategy (e.g., contracting, finance)

· Recommend a project methodology/approach (i.e., predictive, agile, hybrid)

· Use iterative, incremental practices throughout the project life cycle (e.g., lessons learned, stakeholder engagement, risk)

14、任务 14 Task 14

(关联PMBOK第六版 第2章 项目运行环境 项目治理(PMBOK第六版书籍第44页))

制定项目治理结构

· 确定适当的项目治理(如复制组织的治理)

· 定义上报路径和临界值

Establish project governance structure

· Determine appropriate governance for a project (e.g., replicate organizational governance)

· Define escalation paths and thresholds

15、任务 15 Task 15

(关联PMBOK第六版 第4章 4.3指导与管理项目工作过程的输出问题日志(PMBOK第六版书籍第96页))

管理项目问题

· 识别风险何时转变为问题

· 用最优的行动解决问题,以取得项目成功

· 与相关方合作找出解决问题的方法

Manage project issues

· Recognize when a risk becomes an issue

· Attack the issue with the optimal action to achieve project success

· Collaborate with relevant stakeholders on the approach to resolve the issues

16、任务 16 Task 16

(关联PMBOK第六版 第4章 4.4管理项目知识过程(PMBOK第六版书籍第98-105页))

确保知识转移,保持项目的连续性

· 与团队讨论项目职责

· 概述对工作环境的期望

· 确定知识转移的方法

Ensure knowledge transfer for project continuity

· Discuss project responsibilities within team

· Outline expectations for working environment

· Confirm approach for knowledge transfers

17、任务 17 Task 17

(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程过程(PMBOK第六版书籍第75-81页)和4.7结束项目或阶段过程(PMBOK第六版书籍第121-128页))

规划和管理项目/阶段的收尾或移交

· 确定成功关闭项目或阶段的标准

· 确认移交准备情况(如运营团队或下一阶段)

· 结束项目或阶段的收尾活动(如最终教训总结、回顾、采购、财务、资源)

Plan and manage project/phase closure or transitions

· Determine criteria to successfully close the project or phase

· Validate readiness for transition (e.g., to operations team or next phase)

· Conclude activities to close out project or phase (e.g., final lessons learned, retrospective, procurement, financials, resources)

领域三、商业环境——8% Business Environment—8%

1、任务 1 Task 1

(关联PMBOK第六版 第2章 项目运行环境 项目治理(PMBOK第六版书籍第44页))

规划和管理项目的合规性

· 确认项目合规性要求(如保护措施、健康与安全、监管合规性)

· 对合规类别进行分类

· 确定在合规性方面的潜在威胁

· 使用方法来支持合规性

· 分析不合规的后果

· 确定必要的方法和行动来满足合规性(如风险、法律)

· 衡量项目合规性的程度

Plan and manage project compliance

· Confirm project compliance requirements (e.g., security, health and safety, regulatory compliance)

· Classify compliance categories

· Determine potential threats to compliance

· Use methods to support compliance

· Analyze the consequences of noncompliance

· Determine necessary approach and action to address compliance needs (e.g., risk, legal)

· Measure the extent to which the project is in complianc

2、任务 2 Task 2

(关联PMBOK第六版 第1章 引论 项目效益管理计划(PMBOK第六版书籍第33页))

评估并交付项目收益和价值

· 调查已确定的收益

· 记录所有权协议,以持续实现收益

· 验证测量系统是否到位,以跟踪收益

· 评估交付方案以展示价值

· 评估相关方的价值获取过程

Evaluate and deliver project benefits and value

· Investigate that benefits are identified

· Document agreement on ownership for ongoing benefit realization

· Verify measurement system is in place to track benefits · Evaluate delivery options to demonstrate value

· Appraise stakeholders of value gain progress

3、任务 3 Task 3

(关联PMBOK第六版 第4章 4.1制定项目章程的输入:商业论证(PMBOK第六版书籍第29、77页))

评估和处理外部商业环境变化对范围的影响

· 调查外部商业环境的变化(如法规、技术、地缘政治、市场) · 基于外部商业环境,评估对项目范围/待办事项的影响,并对其进行优先排序

· 为范围/待办事项变化推荐方案(如进度、成本变化)

· 持续审查外部商业环境变化对项目范围/待办事项的影响

Evaluate and address external business environment changes for impact on scope

· Survey changes to external business environment (e.g., regulations, technology, geopolitical, market)

· Assess and prioritize impact on project scope/backlog based on changes in external business environment

· Recommend options for scope/backlog changes (e.g., schedule, cost changes)

· Continually review external business environment for impacts on project scope/backlog

4、任务 4 Task 4

(关联PMBOK第六版 第1章 引论 项目驱动变革(PMBOK第六版书籍第6页))

支持组织变革

· 评估组织文化

· 评估组织变革对项目的影响,并确定所需的行动

· 评估项目对组织的影响,并确定所需的行动

Support organizational change

· Assess organizational culture

· Evaluate impact of organizational change to project and determine required actions

· Evaluate impact of the project to the organization and determine required actions

几点建设性建议

1、无论是PMP理论学习和实践体验,最好兼顾预测型和敏捷型的理论和实践。重点掌握敏捷宣言、精益(Lean)思想、Scrum敏捷框架、极限编程(XP)实践和看板(Kanban)方法

2、强化项目与战略规划的关系,以及商业论证和需求分析的方式方法。重点掌握战略愿景、产品路线图、发布迭代计划、用户画像、用户故事、测试驱动开发(TDD)和定义完成(DOD)等内容的相关性;

3、从考试成本的角度考虑,最稳妥的办法当然是赶在考纲变化之前拿下PMP认证

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