|
大晚上接到一个十万火急的求助：有人说他的 Excel 坏了，所有的数据都是错的，估计明天要被公司炒鱿鱼。 细问之下，问题描述是这样的：拖动复制公式以后，所有的计算结果都等于同一个值，并没有按公式进行计算。 原来是这样，我就教他点了一下菜单，不到 5 秒，问题就解决了。 案例： 对下图 1 是个非常简单的费用计算表，“总金额”就等于单价乘以数量。 以下是某同学的操作步骤，非常简单，也完全正确： 1. 在 D2 单元格输入以下公式： =B2*C2   2. 向下拖动 D2 单元格复制公式。但是，D 列的结果怎么都是 600？！  看一下单元格的公式，完全正确没有问题啊，那到底发生了什么事？  解决方案： 正所谓难者不会，会者不难。解决方法说穿了非常简单。 1. 选中菜单栏的“公式”-->“计算选项”，可以看到下面有 3 个选项，现在勾选的是“手动”  2. 只要勾选“自动”，计算结果就正确显示了。   既然说到了公式的计算选项，那今天就详细讲解一下各种计算选项的用法。 公式的 3 种计算方式： Excel 的公式共有 3 种计算方式： 自动 除模拟运算表外，自动重算 手动 1. 自动计算： 默认情况下，Excel 公式都是自动计算的。也就是说，一旦公式发生变化，单元格的计算结果会自动更新。但是如果工作簿包含大量的公式，频繁自动计算会严重影响效率，导致 Excel 运行非常慢。 2. 手动计算： 为了提高工作效率，有些人就会将公式设置为手动计算，需要更新计算结果的时候通过以下几种方式刷新一下即可。 计算整个工作簿： 1) 按 F9 2) 选择菜单栏的“公式”-->“计算”区域的“开始计算”  计算所有打开的工作簿： 3) 按 Ctrl+Alt+F9 4) 按 Ctrl+Alt+Shift+F9：将会重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿，包括未标记为需要计算的所有单元格。 5) 选择菜单栏的“文件”-->“选项”-->“公式”--> 在“计算选项”区域，选择“手动重算”，勾选“保存工作簿前重新计算”  3. 除模拟运算表外，自动重算： 不会重新计算包含在 Excel 模拟运算表（模拟分析的一部分）中的公式及引用的单元格。 模拟运算表是指通过菜单栏功能区的数据、数据工具、模拟分析、模拟运算表创建的表格。 对于其他公式，每当公式发生更改以及公式所引用的单元格发生更改时，都会自动重新计算这些公式。 |
|
|
