Word与Excel互转，怎样才能格式不变？不要心烦，教程来了

Word与Excel互转，怎样才能格式不变?不要心烦，教程来了！

许多初入职场的小伙伴们，经常被各种格式转换，折磨的心力交瘁，什么Word转成PDF，转成PPT，转成Excel啊，工作上的要求可真是花样百出！

特别是“Word导入excel”，引发大批怨言！

'太麻烦啦！所有内容都挤在一行或者一列里面，画面一片混乱！”

“我用心的设置好颜色和间距，复制到Word上竟然毫无美感，乱七八糟！”

诸如此类的问题随处可见！不要心烦，教程来了！

其实这是格式之间不兼容的问题。

那么怎么让Word互转Excel？而且还能保证让格式不变呢？

其实方法很简单，学好简单几招，就可以将表格完美导入！

Step 1

• Word里点击 文件 - 另存为 ，在 保存类型 中选择 网页 ，按保存完成。

◎ 操作演示

有时候，你会遇到一个窗口提醒：

它要帮你这份word文件，调一点点格式，为了自适应网页格式。

那么，你只需要按 继续 即可。

◎ 如图所示

下来，你会发现存储地址出现了两份文件，都是命名为 理想公寓清单 。

一份是files。

• 帮你备份好原word文件里的样式，如图片、分割线、列表排序等，让你可以随时找到用。但你也可以删掉它。
• 如果不需要它帮你备份，就选择保存类型为 单个网页文件 。

一份是HTML文件。

• 以你默认电脑浏览器的logo显示图标（我的是谷歌浏览器），就是我们刚刚保存出来的网页文件呐，如下图所示。

◎ 如图所示

接下来，开始导入进Excel叭！

Step 2

• 把HTML文件 理想公寓清单 拖进Excel，完成导入。
• 如果拖动没反应，就在Excel里点击菜单栏 文件 - 打开 来加载文件。

◎ 操作演示

最后成功导入Excel，表格效果长这样：

• 格式完美，自动帮你对齐对准
• 视觉感爆棚，颜色字体大小跟本来的word一样，图片logo也帮你搬过来了。
• 随意手动编辑，不影响格式，不影响文本。

◎ 效果展示

但现在问题又来了：excel转word又该怎么做？

先别急着看下面讲解，如果说，方法都是互通的，要学会举一反三，

一分钟给你想，你get到了该怎么解决吗？

Excel转Word

好呐，答案这里揭晓。

方法其实上面一样，将excel保存为html，再被word导入即完成。

Step 1

• Excel里点击 文件 - 另存为 ，在 保存类型 中选择 网页 ，按保存完成。

◎ 操作演示

同样地，也有一个新窗口弹出提醒：如果保存为网页，该Excel表格的部分功能可能会丢失。

这里的意思是，Html是静态网页，因此无法呈现出Excel里的动效，如按钮跳转、色条颜色变换、刷新自动计算等。

没关系，按 是 就可以了。

◎ 如图所示

然后，开始导入word叭。

Step 2

• Word点击 文件 - 打开 ，打开我们刚刚保存出来的Html格式文件 蓝色发票1 。

◎ 操作演示

又出来一个弹窗，说网页里的某些文件，不在预期的位置，其实翻译过来就是排版问题。

◎ 如图所示

没关系，按 是 就可以了，排版接下来教你调。

Step 3

• 蓝色发票1 被导入成功后，将当前视图切换成 页面视图 。
• 选择 布局 - 自动调整 - 根据窗口调整 。

◎ 如图所示

这时，你会发现，发票被挪过来了一点点，完全被嵌套进当前页，能被全部看见文字和图片内容了。

• 菜单栏有两个 布局 ，记得选最右边那个，它是属于表格布局。
• 如果最右边没有 布局 ，可能是你 表格工具 没打开，去百度找怎么打开；或者该表格不支持编辑，这时你只能用word的编辑栏去盘它。

可现在它还是太居右，右边都快要溢出界了。

◎ 如图所示

所以，我们还要再调一下下位置。

点击左上方移动按钮，把它往左移。

◎ 操作演示

调节好后之后，字体也跟随整表格位置移动，无论想在哪里打字，都可以一一对齐，这样也太快乐了吧！强迫症表示一本满足！