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为了进一步规范学校维修项目管理工作，提高维修质量和工作效率，更好地服务教学、科研、管理和师生生活，根据有关规定，特制定本办法。 一、维修范围 （一）校内公共楼宇（教学楼、实验楼、办公楼、图书馆等）以及教学、行政辅助用房等公共设施。 （二）学校供水、供电、排水、排污、道路、路灯、园林等公共基础设施。 （三）教职工校内有产权住宅楼屋面防水、房屋结构、上下水主水管和入户电线主线路等公共部位。 （四）教职工校内无产权住宅楼（公租房）屋面防水、房屋结构、上下水主水管、电线主线路、门、窗等。 （五）公共生活用房（学生公寓、食堂、浴池等）的大型维修项目纳入本办法维修范围；零星和中小型维修项目由相应管理部门负责；经营性出租房屋由相应管理部门负责维修。 （六）节水、节电、节材等其他项目。 （七）纳入社会化服务的电信、网络、有线电视等项目不在维修范围内。 二、项目类别 维修项目按规模分为零星维护项目、中小型维修项目和大型维修项目。 零星维护项目：包括损坏面及程度相对较小，维修工程期限短，投资少，预算费用在5000元以下的项目。 小型维修项目：包括损坏面积及程度相对较大，维修工期时间相对较长，投资较大，预算费用在5000元一20000元之间的项目。 中型维修项目：包括损坏面积及程度比较大，维修工期时间比较长，投资比较大，预算费用在20000元一50000元之间的项目。 大型维修项目：包括损坏面大及程度重，维修量大，维修工期时间长，投资大，综合预算费用在50000元以上的项目。30万元以上大型维修项目任务在当年财务预算中作为专项单列。 三、项目申报、立项及施工单位确定 （一）零星维护项目由使用单位提出维修申请，报后勤管理处后勤服务监管科，经现场查验后，后勤管理处处长办公会研究确定施工单位（原则上为后勤服务总公司有关中心），予以维修。 对实行物业管理范围内（图书馆、教学楼、实验楼、办公楼等场所）的日常零星维护，根据安徽科技学院公共楼宇物业管理服务协议规定，由后勤服务总公司有关中心负责，后勤服务监管科负责质量和维修材料使用情况监督。 （二）小型维修项目由使用单位填报《中小型以上维修项目报批表》，后勤管理处组织有关专业技术人员现场查看，提出论证意见，报分管校领导批准立项。项目立项后，由学校建筑（维修）工程招标工作领导小组决定通过招标或议标方式确定施工单位。 （三）中型维修项目由使用单位填报《中小型以上维修项目报批表》，后勤管理处组织有关专业技术人员现场查看，提出论证意见，报分管校领导和校长审批立项。项目立项后，由学校建筑（维修）工程招标工作领导小组决定通过招标或议标方式确定施工单位。 （四）大型维修工程项目由使用或管理单位填报《中小型以上维修项目报批表》，后勤管理处牵头，财务处、监察审计处参加，调研论证项目的必要性、可行性，提出建议方案、维修改造经费估算等，报校领导初审，由校长办公会审定。审批立项的，由学校建筑（维修）工程招标工作领导小组议定实施方案，后勤管理处组织实施。100万元以上年度预算外项目由校党委会审定。 四、施工管理 （一）后勤管理处作为工程管理单位，代表学校负责项目施工质量监管、进度控制、资料管理、信息报送及相关协调工作。 （二）使用单位安排专人参与施工过程的管理、质控、工程变更及协调工作。 （三）施工单位（维修人员）严格按照项目要求和预算施工。其中隐蔽工程须经后勤管理处、财务处和监察审计处相关专业人员现场查验并办理签证后，施工单位才能继续下一工序的施工。 （四）施工过程中，施工单位须向后勤管理处提供主要材料和设备的出厂材质合格证。确定为甲供的主要材料和设备，按《安徽科技学院物资采购管理办法（试行）》执行。 （五）施工过程中施工单位不得擅自提出变更。如确需变更，须由使用单位和施工单位提出变更理由，经后勤管理处审核，并按程序办理签证后实施。 （六）所有工程须按照《中小型以上维修项目报批表》立项内容实施并报结算。工程结算费用应在申报估算金额（包括经批准变更的费用）之内。 （七）维修施工过程中拆换下来的废旧材料、设备等，施工单位不得自行处理，必须按学校有关规定，由校资产管理办公室负责按程序处置。 （八）所有工程项目施工过程中产生的建筑垃圾，须由施工单位自行运出校外或运送到指定地点。否则，按外运费的150％从工程款中扣除。 五、项目验收 （一）施工单位在工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合立项文件及合同要求，提出工程竣工验收申请。 （二）后勤管理处在15个工作日内，组织有关单位共同进行验收。未达到维修要求，提出整改意见，并督促及时进行整改；验收合格后，由参加验收人员在工程竣工验收报告上签署验收意见，验收报告作为送审必备资料。 （三）零星维护项目由后勤管理处有关科（室）会同使用单位进行验收；中小型维修项目由后勤管理处组织有关专业技术人员、财务处、监察审计处及使用单位进行验收；大型维修工程项目由后勤管理处牵头，组成由监理、有关专业技术人员、财务处、监察审计处及使用单位等参加的验收小组进行验收。 六、维修款结算、支付 （一）学校年度维修经费由学校预算安排，实行总量控制，超预算应履行报批手续。 （二）零星维护项目在验收合格后，施工单位或人员持相关费用票据到后勤管理处办理签批报账手续。同时，由后勤管理处根据报批顺序登记后，每月一次分别报送财务处、监察审计处备案。 中小型维修项目在工程验收合格后，施工单位持《中小型以上维修项目报批表》、施工合同、验收合格材料和变更签证材料，审计部门组织审计结算，后勤管理处协助办理维修款支付手续。 大型维修工程项目在工程验收合格后，根据《中小型以上维修项目报批表》、立项批复文件、施工合同、验收合格材料和变更签证材料，审计部门组织审计结算，后勤管理处协助办理维修款支付手续。 （三）项目结算时，施工单位应缴纳一定的工程管理服务费，由财务处从工程款中扣除，并单独设账管理。其中，审定金额在30000元以下的，按工程款的6%缴纳工程管理服务费；超过30000元的，按工程款的5%缴纳工程管理服务费。 七、维修质量保修 （一）维修工程竣工验收后，施工单位必须按合同约定，就工程质量保修范围、保修期等履行工程质量保修事宜。 （二）工程质量保修期从维修工程竣工验收合格之日算起，保修期限按国家有关规定执行。 （三）工程质量保修金为工程结算价款的5%。工程质量保修期满，经施工单位、使用单位及甲方代表共同查验无质量问题后，无息支付施工单位保修金。 八、资料管理 后勤管理处负责工程资料收集归档。归档材料包括：立项审批文件、招议标文件、施工合同、工程变更签证文件、设计变更文件、工程验收文件、工程决算报告、审计报告、竣工图、质量保修书等与维修工程有关的资料。 九、本办法自印发之日起执行，以往有关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。 十、本办法由后勤管理处负责解释。 |
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