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你做表格复制得那么认真!怪不得天天加班!

 温暖南方 2019-11-22

管理会计说

“一入会计深似海,从此加班是常态。”临近年底,会计人真的太忙了!不仅要做盘点,还要对账,整理各种账户,各种涉税工作。

      别人淘宝他们在做账!别人午睡他们在做财务报表!别人周末玩耍他们还在做表格!毫不夸张地说,会计人的一生,就是和Excel较劲的一生!

不会做Excel的会计人

加班必定是常态!

不想天天都加班?

你首先要学会提高Excel的工作效率

掌握Excel技巧之后能多省事?

今天教大家两个小技巧

1.快速定位+快速填充

在数据规范处理中,我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值,一个一个地输入,肯定会浪费大量无意义的时间。哪怕是复制粘贴,效率也没多大区别。

但是,如果你用【Crtl】+G/F5快速定位,定位“空值”,找到所有的空白单元格后,在特定的一个单元格中输入“0”,按住【Ctrl】+【Enter】批量填充,就可以省下大量的时间!

2.快速拆分

记录人员信息时,总有人把所有信息记录在同一个单元格中。试想下,不同的字段信息放在了同一个单元格中,还如何进行数据分析呢?

这时候你只需要使用“分列功能”,就能快速对信息进行拆分了!

你学会了吗?


| 本文由管理会计说整理发布;来源:会计网

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