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Excel内置了很多丰富的条件格式类型，能够方便我们快速将符合条件的单元格区分出来，除了内置格式，我们还可以使用函数公式和条件格式相结合，做出一些以往非常麻烦才能完成的效果，今天我们就来看几个关于条件格式的使用场景。 01 找出最大最小值 在一份数据表中快速将最大和最小单元格区分出来，很多人的做法都是使用排序，然后手工标记，其实利用条件定位会非常方便，并且条件定位有一个特征跟填充非常像——单元格引用的方式。 当选中「数据区域」之后，设置「条件格式」，我们在填写「公式」的时候以「数据区域左上角的单元格为标准」，然后向下和向右填充。 如下：找出单科成绩最高分，填充红色。 选中数据区域，点击 「开始菜单」下的「条件格式」，选择「管理规则」，接着「新建规则」，找到「使用公式确定要设置的单元格格式」，然后输入公式：=C2=MAX(C$2:C$11)。 最后点击「格式」，将单元格填充成红色即可： 这里使用了公式=C2=MAX(C$2:C$11)，如果某个单元格等于所在列的最大值，那么则填充成红色。同理的话，如果我们要找到最小值，将MAX函数改为MIN即可。 注意下这里的引用方法，在条件格式中，默认引用方式是绝对定位，如果这里写成绝对定位的话，那么只对第一个单元格其效果。 02 快速找到重复值 除了找到最大最小值，我们还可以在一列数据中快速找到重复的数据，例如下方数据为人名列表，想要快速找到同名的，我们可以利用条件格式。 输入公式为：=countif(A$2:A14,A2)>1，单元格格式设置为红色即可。 03 合同剩余一周提醒 如果是公司的商务助理，碰上公司对外签了不少合同，你需要跟进合同的进度和到期时间，其实我们利用Excel就能很便捷的完成任务。例如为公式设置一周即将到期提醒，这样我们每次打开合同列表的时候，都会根据当前时间进行自动更新。 公式：=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7) 04 设置数据条形象表示数据 在条件格式中，除了我们可以手动输入之外，Excel还提供了「数据条」这种工具，可以非常方便地将数值大小形象的表达出来。 操作也非常简单，选中「数据」，点击「条件格式」中的数据条，找到符合主题的「数据条」即可。 05 找到所有奇偶数 在一列数据中，标记出所有的奇偶情况，其实利用条件格式就能非常便捷的完成。 公式：=mod(A1,2)=0，接着设置相应的格式即可，部分版本的Excel在复制完公式之后会有自动修改公式的bug，如果发现了修改直接手动改回即可。 06 取消条件格式 在上面，我们推送了5个非常常用的条件格式技巧，那么如果想取消掉这些条件格式，要如何操作呢？其实也非常简单。 选中数据，在「条件格式」中找到「管理规则」，选中不想要的规则删除即可。 |
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