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“爱书爱字不爱名，求真求实不求荣。多思多谋不多怨，争苦争累不争功。”《秘书工作》上的这首小诗勉励办公厅（室）人员。在办公室岗位上，写材料作为必备技能之一，应做到求学、求实、求思、不求功。 一、勤于学习，紧跟时代话语 做到多读。多读文件，作为学习的重要输入，学习同仁的文章，学语言、学写法、学思路，了解掌握当前的经营发展形势。多读书刊，广泛涉猎，开阔眼界，做好随笔记录，加深知识来源的广度和深度。多读报纸和自媒体，利用碎片化的时间，做到广泛浏览，熟悉当前的时事变化和政策环境，并重点关注、记录与工作相关的信息。 做到溯源。每句必找源由，在整理重点材料时，要确保观点、论点论述引用准确，在引用时不能出现缺词少字的现象。事实必有依据，在引用指标数据和经验事例进行论证时，要根据已有内容进行客观提炼，分析和挖掘实际情况，严忌凭空捏造数据和事实。 二、勤于思考，提炼核心观点 思考材料主题。在材料起草前，要与领导做好充分沟通，领会领导意图是前提。要了解材料的写作背景、写作环境等，确定核心主题，进而才能在材料的结构、布局，素材的选择、取舍，语言的运用等方面有所侧重。比如说今年发展、新时代应该作为今年的主题，企业的发展也可以依据大形势，在回首成果的同时，面向未来，提炼思想和观点，谋划企业发展再出发的新魄力。 思考材料论据。在材料起草的具体过程中，面对搜集的素材广泛，来源质量参差不齐的现象，要能够提炼中心思想。在展开具体某件工作时，应提炼该段内容的论点，结合普遍规律、历史实践论证这个论点，以一钉一眼的方式，丰富段落条理，增强材料的说服力。 三、勤于总结，培育大局思维 站在大局角度。在草拟稿件的时候，要明确定位，文件是领导的思维阐述，是领导安排布置工作的重要途径，文秘在此环节更多的是一个代笔者角色。所以在起草时，要从领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，从会议讲话、工作部署中掌握领导关注的重点内容，从年度计划、专项工作中理解领导关切的现实问题，进而贯穿于站在企业发展大局，结合具体工作实际作为材料的立意点和出发点。 站在领导角度。在材料反复修改完善的过程中，应善于总结，针对领导修改的内容，总结关注的重点内容及重要事项，思考和琢磨领导考虑问题的角度，关注当前问题、关注领导想着的现实工作，做到与领导思路对接，为后续的材料提供参考依据。 四、勤于实践，掌握企业实际 材料是为工作服务的。工作是为解决问题的，实际上整理的材料面向的就是解决问题。在文秘岗位，了解企业实际的方式，是通过接触的各类材料获取，然而多数材料的撰写人往往会存在主观性的偏差，这就要求我们加强实践积累，在整理汇总时做好筛选甄别。这也要求我们在工作期间，创造条件寻求机会，多走向一线，多与前端人员、技术人员交流沟通，进而确保材料立意和内容的客观性。 材料是汇报工作、部署安排、激发士气的。在谋篇布局材料时，要站在受众群体的角度考虑问题，深入经营一线，了解企业发展的现状，掌握当前工作中的难点问题。比如说汇报工作，要立足企业实际，回答上级关心的问题；部署安排，要明确希望下级怎么做，部署内容要直接准确，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，这才能让下级感到接地气，找到问题的解决方法；激发士气，材料语言要朴实、客观，用员工的语言激励员工。 最后，在文章成稿后，要做好两个收尾工作。一是要仔细核对、校验数据，数据准确才能显现出材料写作者的用心、细心。二是要多读多改，关注标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出等重点，避免基本错误的发生。 所谓，勤能补拙、勤则不匮、勤以立身，以“四勤”为纲，予以分享。 |
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