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周一到周五，早上6:00见
读本科时，闲来无事经常写些小文章，一来是练笔，二来是跟大家分享交流自己的观点。但读研后，忙忙碌碌的，上课、写作业、看文献、做课题、写论文，周而复始，就算偶尔有时间，也想多休息休息，懒得动笔。恰好今天看到篇推文，讲到“有想法、有灵感、有时间”不容易，的确如此，若再加上一个“有意愿”，就更贴合我的情况了。现在总算是勉强凑齐了“四有”。 我想跟大家分享的主题是“文件档案管理数字转型”。之所以选择这个主题，是考虑到实践部门可能会对电子文件归档与电子档案管理以及单套、单轨的推进有一些误会，例如，有人认为“备份形成的是电子档案”，有人认为“万一系统垮了，还有纸质的可以看”。 面对新生事物，我们心生疑虑，感到困惑，这很正常，但同时也需要扪心自问，我们真的了解这些新生事物（注：严格来说，电子文件也不能算是新生事物了）吗？“没有调研就没有发言权”，在有关文件档案管理数字转型的决策过程中，做好扎实的调查研究工作是基础和前提。 什么是“文件档案管理数字转型”？ 关于“文件档案管理数字转型”，首先给大家推荐一篇论文《文件管理的数字转型：关键要素识别与推进策略分析》（作者是冯惠玲、刘越男、马林青，发表于《档案学通讯》2017年第3期）。这篇文章的作者认为，文件（档案）管理的数字转型意味着将从以“打印归档”为主的分段式管理转向以“数字方式”为主的持续管理，即数字方式的管理涵盖电子文件生命周期全过程。 其次，数字转型不是文件档案管理领域的内部事宜，而是整个社会需要共同面对的趋势，需要各领域的相互协作和支撑配合。尼葛洛庞帝在《数字化生存》中所描述的数字社会是全方位的，涉及工作、生活、学习的方方面面。当时的某些观念可能看似“荒诞不经”，但现在看却很有道理，网络购物、移动支付、在线学习已经成为现实。 现在，中国已经将数字中国上升到党和国家战略的高度，提出建设数字政府、发展数字经济，积极探索大数据、人工智能、移动互联、物联网、人工智能、区块链、5G等信息技术在提升政务服务能力、发展国民经济、促进社会发展中的应用路径。这些信息技术不仅影响着文件档案管理的数字转型，更深刻地改变着整个社会的运作方式，也引发了人们对于人、信息、技术三者之间相互关系的广泛思考。 对于文件档案管理数字转型的认知，一是要将其置于整个社会环境之中进行思考，二是要充分认识各领域数字转型与文件档案管理的关系。例如，在浙江省推动“最多跑一次”改革过程中，省政府颁布了《浙江政务服务网电子文件管理暂行办法》《浙江省公共数据和电子政务管理办法》等政策，省档案局也出台了《浙江政务服务网电子文件归档移交业务需求与技术规范（试行）》等规范，以在线政务服务改革为契机推动文件档案管理数字转型，以文件档案管理数字转型保障在线政务服务改革； 再如，2019年中国档案学会组织召开的企业档案工作论坛以“数字经济环境下的企业档案工作”为题，积极探索数字经济与企业档案信息化建设之间的关系。因此，我们可以不再局限于“就档案论档案”，而是尝试着从更宏观的层面、以更广阔的视野来看待文件档案管理的数字转型。
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