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做PPT一直是学生时期中的一项重要技能，无论你是竞选，演讲，项目报告、策划还是梳理流程工作，多数都是需要运用到PPT的。一份制作精良的PPT能给人留下深刻印象，还能更容易打动你的听众，总之，PPT在整个社会中使用场景是非常非常多的。所以，今天小编就将为大家带来十条实用的PPT制作技巧。 10 放映时去除动画 有些时候，当讲台上的老师向我们传授宝（nan）贵（dong）的知识时，随手点了鼠标左键，接下来，那远古的动画效果如诈尸般伸进你的视野，让课堂上半梦半醒的你垂死惊坐，面带桃花...... 可怕吧！ 比这更可怕的是，你咋知道你精心准备的动画，不会让现场的观众提神醒脑呢？ 当然，解决这一问题的根本方法，就是提升自己的审美能力，争取让自己选择的动画效果能对演讲起到积极效果。 但如果在PPT展示的现场才意识到尴尬，那么，一键禁止动画播放的操作就很实用了。 具体的操作方式，就是点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】，勾选【放映时不加动画】。 09 PPT皮肤更换 这是个被大多数人忽略的问题。 想像一下，当你在深夜加班，昏暗的光线下...... 亮 瞎 眼 ！！！ 而机智的我，会这样做...... 如何变得向我一样机智呢？ 很简单，通过【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】几步操作，就可以为PowerPoint换个合适的主题色。 08 PPT转PDF 相信大家都经历过这样的事，自己用时尚时尚最时尚的2016版PowerPoint做完PPT后，在展示时发现， 对方电脑上装的是比你本人还年长2003版Office...... 旧软件对新格式的不兼容，搞不好会毁掉你的成果展示。 这时，将PPT转为PDF的操作就很实用了 。 毕竟，同一个世界，同一个PDF，不同软件对PDF的读取结果是完全一致的。 方法也很简单，在对PPT进行另存为操作时，将文件保存类型选为PDF即可。 07 图片取色 这个图片的颜色好漂亮，但是在PowerPoint里找不到对应的颜色，怎么办? 用取色器，直接从图片上取色，取任何你想要的颜色。 06 指定功能快速访问 这个功能在哪里啊？ 好难找啊！ 终于找到了！ 那个功能在哪里啊？ 好难找啊！ 用了好久才找着。 又要用到第一个功能了！ 第一个功能...... (半个小时以后......) 在哪来着？？？ 我想，你需要这个实用的操作——指定功能快速访问！ 在功能区空白处单击右键，点击 自定义快速访问工具栏 ，即可自己指定，将需要的功能按钮放在功能区上方显示。 如果想将快速访问工具栏放在功能区下方，可以点击顶栏右侧的下拉小三角形。 05 快速对齐工具 如果需要将这三个矩形快速对齐，你会怎么做？
一点一点瞄准？ 你会耗时多久？能对得准吗？ 其实，PowerPoint里已经内置了对齐工具。
04 选中难以选中的对象 有时，你的某个操作需要你在PPT里选中某个对象，例如，矩形在图片的上面，你想给图片换个底色，但是，有些对象就是没法选中。 这时，使用【选择窗格】这个工具就是非常必要的。它可以将该页幻灯片上所有对象清晰显示。还能选中、隐藏对象，调整对象的上下层级关系。 这个按钮就在【开始】-【选择】的下拉菜单中。
03 格式复制 当你想把PPT里所有的矩形都设置成相同的效果时，你会不会对这一个一个的矩形分别进行设置呢？ 我不知道你会不会分别设置，反正我不会。 因为在功能区的左侧，有个可以将效果复制粘贴的功能按钮，叫格式刷。它可以把这些效果复制给另一个矩形。 如果想把矩形A的效果复制到矩形B上，就先点击矩形A，然后点击格式刷，再点击矩形B。双击格式刷按钮，还可以进入一直刷状态。
类似地，也有可以复制粘贴动画效果的按钮，叫动画刷。 02 字体替换 在PPT里码字时，我们经常会想要换掉每个文本框的默认字体，但是，如果对每个文本框都进行一次这样的操作，也确实挺累的。 其实，我们不必这样辛苦。 在【开始】-【替换】的下拉菜单中有个【替换字体】功能，可以一键替换整个 PPT 中的字体，再也无需一个个文本框修改，每次操作可以将某种字体替换为另一种字体。
01 “提词器”——演讲者视图 接下来就是排名第一的技巧——演讲者视图。 在演讲时，我们经常会被要求脱稿演讲，如果对自己演讲的内容不够熟悉，或者演讲时非常紧张，就很容易断片，忘词。这时，如果你可以一边演讲，一边用电脑操作PPT，那么PPT自带的演示者视图就能派上用场了，它就是你的提词器。 首先，如果要想让提词器提词，就要先把词写进去，写在哪呢？写在备注区里。备注区就在幻灯片编辑界面的下面。
然后，在放映幻灯片时，要在【幻灯片放映】菜单里选择【使用演示者视图】。
这样，你要的提词就会出现在界面的右下角。
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