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PMP备考系列:139个工具和技术和关系图

 吃骨头的王小喵 2019-12-05

又经过一周的学习,离PMP(项目管理专业人士资格认证)考试只剩1天。其实,PMP考试不难,全是选择题,尤其是在中国多年的应试教育下,要抱有信心。对于学习PMP,学是学概念,习是反复做题,使熟练。考试没考好,其实就是书看太少,没有很好掌握概念,因此,我特别重视对概念的理解,尽可能用自己的话描述概念,很多的概念都可以从字面意思的理解,而有些概念从字面无法理解的,以下为本周整理的内容。

一、基本概念

1)制定章程:批准项目,授权项目经理资源的文件,相当于国家的宪法,皇帝的圣旨。在制定章程前,需要完成商业文件,商业论证,协议,效益管理。

2)制定项目管理计划:定义、准备、协调项目计划的所有部分,整合成综合管理的过程。项目管理计划会输出12个项目管理子计划,包含范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方管理计划、配置管理计划、变更管理计划。

3)确认范围,不是明确那一部分是否属于项目,而是验收已经完成的可交付成果的过程,也就是给客户看,开发的东西是否满足要求。

4)质量审计是一种独立的结构化审查,用来确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序。

二、从字面无法理解的工具

1)德尔菲法(Delphi Method),也称专家调查法,专家匿名地对未来市场的判断。

2)蒙特卡罗方法又称统计模拟法、随机抽样技术(Monte Carlo method),概率分析的技术。

3)帕累托图(Pareto chart),是一种特殊的垂直条形图,用于识别造成大多数问题的少数重要原因。帕累托图与帕累托法相对应,帕累托法则往往称为二八原理,即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的,20%的事情造成80%的影响。

4)鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法,关键词是原因。比如上面说过的话,为什么考试不及格?因为概念没有掌握。为什么概念没有掌握?因为书看的太少。

5)PERT 法,又称三点估算法,是那三点呢?最悲观、最有可能、最乐观的估算。考试中,进度和成本估算没有特殊说明是公式为 均值=((1倍最悲观+4倍最有可能+1倍最乐观)/6)。

6)亲和图(分组图,KJ法/Affinity Diagram),分类,归纳。

7)WBS(工作分解结构),WBS在项目用得很多的实用工具,将项目进行分解,项目→任务→工作→工作包,最小组成部分是工作包,准确,合理地安排是好的项目经理具备的;

8)控制图,“质量管理图”,“质量评估图”,是一个判断是否稳定的工具。

连续七个点出现在均值上方或下方;任何一个点出现在界限之外;都判定有问题。

三、容易混淆的技术

1)赶工与快速跟进

赶工,加快工作进度,需增加资源。快速跟进,加快进行后续行动,任务并行,不需增加资源。但始终还是记不住,我通过下面这句话来理解(死记硬背)赶工两个字,快速跟进四个字,赶工需要增加两字(资源)才可以有四个字,赶工需要增加资源。

2)资源平滑与资源平衡。资源平衡,供给相方达到平衡,根据制约对时间进行调整,减少资源过度分配,总工期会通常会改变,而资源平滑不改变总工期。

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