【原】excel账龄计算：两个经典公式快速制作账龄统计表

编按：哈喽，大家好！说到账龄统计表，相信是不少财务小姐姐的噩梦，虽说用数据透视表也能解决一部分问题，但是它始终存在一定的局限性。今天老菜鸟将分享两种公式解题套路，并深挖两种套路背后的解题思路，赶紧来看看吧！

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财务工作者对于账龄统计表都不陌生，我们之前也分享过很多关于账龄统计表的操作技巧和公式解析，但是今天遇到的这种账龄统计表，还是让财务小姐姐犯了难，到底是个怎样的账龄统计表呢，一起来看看吧：

 如图所示，B2单元格是一个制表日期，A到D列是数据源，其中有两列是最关键的，一个就是应收款日期（也可能是其他日期，叫法不一），另一个是金额合计。

需要实现蓝色区域的效果，即按照不同的账龄，将金额填写在对应的列中。

由于数据表的格式相对固定，不考虑使用操作或者透视表分组的方式来实现，下面分享两个公式套路，来解决这个问题。

公式套路1 IF+LOOKUP

公式为：=IF(LOOKUP($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},$E$2:$I$2)=E$2,$D3,"")

这个公式的核心还是LOOKUP函数的运用，再来复习一下LOOKUP的基本用法：

LOOKUP（查找值，查找区域，结果区域），在这个例子中，查找值是$B$1-$B3，也就是用制表日期减去应收款日期，得到一个天数，由于公式要在整个区域使用，所以需要理解“$”在其中的作用。

可以看看这一步的结果，便于理解问题：

账龄的统计用到的是区间查找的原理，在这个例子中，将具体的天数划分成了五个区间，在区间查找时，要使用每个区间对应的下限值，未到期是指日期差为负数的，因此并没有具体的下限，我们可以指定一个绝对值较大的负数，例如-999，其他四个区域的下限都好确定，因此查找区域就是{-999,0,30,60,90}，这里用一个常量数组作为查找区域，大括号是直接输入的。

根据账龄天数，我们需要得到对应的账龄描述，也就是$E$2:$I$2中的内容，再来看看LOOKUP的结果：

有了这个结果，下面只需要比较蓝色区域中的内容是否与对应的账龄描述一致，如果一致，返回金额合计，如果不一致，返回空值。

因此最终的公式就是

=IF(LOOKUP($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},$E$2:$I$2)=E$2,$D3,"")。

如果明白了第一个公式的套路，再来看看第二个公式套路。

公式套路2 IF+COLUMN+MATCH

公式为：=IF(COLUMN(A1)=MATCH($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},1),$D3,"")

与公式1的不同之处在于，这个公式的核心是MATCH函数，与LOOKUP函数不同，MATCH得到的是一个序列号。在本例中，查找值和查找区域与公式1完全一样，但是结果得到的是一个数字： 

可以这样理解，数字5就表示该行数据的账龄天数对应账龄统计的第5个分类，其他数字的含义相同。

接下来需要做的是判断这个数字和分类所在的顺序是否一致，因为分类是横向排列的，所以这里用到了COLUMN函数，一个得到列号的函数，表示分类在第几列。

=COLUMN(A1)=MATCH($B$1-$B3,{-999,0,30,60,90},1)，通过图示可以直观地看到，TRUE所在的位置就是要显示金额的位置：

在此基础上，再用IF函数完成最终的结果即可。

小结：今天这个示例在财务账龄分析中出现的频率还是蛮高的，涉及的两个公式不算很难，对于核心函数LOOKUP和MATCH需要结合以前的教程去理解，如果对这两个函数还比较熟悉的话，就可以结合本例来拓宽自己解决问题的思路，从而达到活学活用的目标，其实就这个问题，还有很多其他的公式解法，有兴趣的朋友不妨自己开动脑筋，如果想到其他思路也欢迎留言和大家分享。

＊＊＊＊部落窝教育－excel账龄统计公式＊＊＊＊

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