【原】word办公技巧：如何让Excel与Word文档数据同步

编按： Word和Excel是一对好基友，它们之间的数据信息都是可以关联的。简单来说，就是将Excel数据导入到Word中后，可实现数据同步更新，从而避免我们重复录入或更改数据。那该怎么做呢？今天，小编为大家带来一个小方法，实现Word与Excel数据同步。

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在日常办公的时候，许多人都会有这样的经历。

假设，每月在汇报工作或做分析报告时，常需要将 Excel 表格中的数据用于 Word 中展示，如下图所示。

这时候，通常大多数人会把 Excel 表格中对应的数据：Ctrl+C、Ctrl+V 到 Word 中。

但是，如果这些数据每个月会不定期进行更新，那么，使用上述“复制、粘贴”的方法，就得重新再做一遍数据更改，非常非常麻烦！

今天小编给大家分享一个一劳永逸的懒人妙招：神奇的“选择性粘贴”，让 Word 中的数据随 Excel 同步更新！（操作以Word 2016 为例）

具体操作方法如下：
1. 在Excel里面选中需要复制的数据，如这里选择2019年1-9月，按【Ctrl+C】键复制。

2. 鼠标光标定位于Word里需要粘贴数据的位置，然后点击【开始】-【剪贴板】-【粘贴】按钮，选择“选择性粘贴“选项。

3. 打开“选择性粘贴”对话框，选择”粘贴链接“-”无格式文本“，单击”确定“按钮，此时，可看到粘贴过来的数据带有灰色底纹显示，如下图所示。

4. 使用相同的方法将Excel里的数据粘贴至Word中的相应位置，如下图所示。

5. 这样操作完成之后，当Excel表格中的数据发生变动时，Word文档数据也会自动更新。比如，我们在Excel表中更改C2和C4单元格数据，分别为：2019年1-10月和85000。

6. 更改完成后，如果发现Word中的数据没有自动更新，可以在Word中全选内容，然后右键鼠标单击，选择“更新链接”选项手动更新一次。

7. 此时，更新链接之后的效果如下图所示，为便于查看结果，这里将数据颜色更改成了红色。

技巧提示：需要注意的是，下次打开 Word 时，系统会提示我们“此文档包含的链接可能引用了其他文件，是否更新？“，这里请选择”是“按钮，数据才能同步更新哦~

亲爱的同学们，你学会了吗？

＊＊＊＊部落窝教育-word与excel数据同步＊＊＊＊

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